Les missions du poste
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 12ème arrondissement (75012), un Assistant d'Agence en CDI.
Au sein d'une entreprise d'architecture et d'ingénierie à dimension internationale, nous recherchons un Assistant d'Agence H/F. Vous travaillerez en autonomie et vous serez rattaché.e à la Chargée Immobilier et Moyens Généraux.
Vos missions seront les suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- commande de fourniture
- gestion des plateaux repas
- organisation des réunions
- gestion de la facturation
Il s'agit d'une création de poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Statut : ETAM.
Horaires : 35h par semaine.
Localisation : Paris 12 (75012).
Rémunération : 30K-35 sur 12 mois, selon le profil.
Avantages : ticket restaurant, transport 50%, mutuelle, participation et intéressement.
Télétravail : 1 jour par semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis un entretien avec la chargée de recrutement et un entretien avec la manager.
Au sein d'une entreprise d'architecture et d'ingénierie à dimension internationale, nous recherchons un Assistant d'Agence H/F. Vous travaillerez en autonomie et vous serez rattaché.e à la Chargée Immobilier et Moyens Généraux.
Vos missions seront les suivantes :
- accueil physique et téléphonique
- commande de fourniture
- gestion des plateaux repas
- organisation des réunions
- gestion de la facturation
Il s'agit d'une création de poste en CDI à pourvoir dès que possible.
Statut : ETAM.
Horaires : 35h par semaine.
Localisation : Paris 12 (75012).
Rémunération : 30K-35 sur 12 mois, selon le profil.
Avantages : ticket restaurant, transport 50%, mutuelle, participation et intéressement.
Télétravail : 1 jour par semaine.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!), puis un entretien avec la chargée de recrutement et un entretien avec la manager.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2 minimum en accueil / assistanat avec 3 ans d'expérience sur un poste similaire, dans le secteur de l'ingénierie, BTP.
Votre autonomie et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De très bonnes compétences relationnelles et votre adaptabilité sont demandées.
La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est requise pour ce poste.
Maîtrise du Pack Office.
Votre autonomie et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De très bonnes compétences relationnelles et votre adaptabilité sont demandées.
La maîtrise de l'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est requise pour ce poste.
Maîtrise du Pack Office.
Compétences requises
- Anglais
- Accueil de la clientèle
- Autonomie
- Pack Office
- Facturation
- Sens de l’organisation