Alternance - Assistante de Direction H/F - Diptyque Paris

Né en 1961, dans l'effervescence artistique du quartier Saint Germain à Paris, Diptyque est un créateur de parfums évocateurs, pour soi et pour la maison, de soins parfumés et d'objets de décoration. Mêlant rêverie, nature et art, Diptyque ouvre les portes d'un univers foisonnant dont les créations libèrent l'imagination vagabonde.

Au sein du pôle des assistantes du comité de Direction et rattaché(e) à l'assistante Exécutive de notre CEO, vous contribuez au bon fonctionnement du CEO Office. Vous participez également à la coordination des sujets et projets de son périmètre, ainsi qu'a l'organisation des évènements et temps forts de la gouvernance.

Véritable relais au quotidien, vous accompagnez les équipes dans la gestion de leurs missions. cela nécessite une présence régulière au bureau, un grand sens de l'organisation et une forte réactivité.

Descriptif du poste :

Support à l'assistante de la Direction Générale

• Gerer et coordonner les agendas

• Organiser les déplacements professionnels (transport, hébergement, logistique)

• suivre les budgets, les notes de frais et la facturation

• Assister les équipes pour la rédaction, la mise en forme et la relecture des rapports, courriers, comptes-rendus et présentations

• Préparer les réunions : élaborer les ordre du jour, envoyer les invitations, coordonner la logistique et suivre les actions

Support à l'organisation des évènements et des temps forts

• Organiser des séminaires internationaux, en lien avec les équipes d'assistanat et les Services Généraux

• Organiser les réunions, les séminaires et les évènements du comité de Direction et du Board, en coordination avec les équipes d'assistanat

• Coordonner des prestataires et suivre opérationnellement les évènements

Profil recherché :

issu(e) d'une formation en école de commerce (ou équivalent), vous êtes investie et très à l'aise dans une organisation. Vous avez le soucis du détail.

Le poste est à pourvoir en alternance à partir de septembre 2026

Diptyque s'engage en faveur de la diversité sous toutes ses formes et considère chaque candidature avec attention.

• Gestion de l'emploi du temps
• Notes de frais
• Compte-rendu
• Facturation
• Réactivité
• Sens de l’organisation