Assistant Conventions H/F - France Victimes

Nous, la Fédération France VictimesFrance Victimes, reconnue d'intérêt général, fédère 130 associations professionnelles d'aide aux victimes sur tout le territoire français. Chaque année, 1700 professionnels spécialisés accompagnent plus de 400 000 victimes, en leur proposant un accompagnement pluridisciplinaire gratuit et dans la durée (information juridique, soutien psychologique, accompagnement social). Au quotidien, France Victimes est au coeur du déploiement des politiques publiques d'aide aux victimes, en lien avec les autres instances nationales, et impulse, avec ses adhérents, la progression de l'aide et des droits des victimes. En lien constant avec les associations adhérentes, le Service Animation Réseau est notamment en charge, à la Fédération, d'apporter un appui technique (conseils, écrits) et un soutien au développement des activités des associations (préconisations, partages d'expériences), à l'accomplissement de leurs missions, afin d'harmoniser au maximum la prise en charge des victimes d'infractions sur l'ensemble du territoire.Ce Service est composé de sept personnes, aux profils pluridisciplinaires correspondant aux domaines d'action des associations, rattachées directement au Responsable Animation Réseau. Chacun a son domaine de compétences, avec néanmoins une transversalité importante dans les missions, laquelle permet de s'adapter toujours mieux aux actualités et aux besoins des adhérents. Vous souhaitez travailler au sein d'une association nationale référente, intégrer une équipe enthousiaste et soudée, et donner du sens à votre engagement professionnel en participant à un vrai projet sociétal ?
En qualité d'assistant.e Conventions nationales au sein du Service Animation Réseau de la Fédération.et sous la coordination du Responsable de Service, vous assurerez notamment les tâches suivantes :-Gestion administrative des conventions nationales : réception des demandes, gestion de la mobilisation des associations France Victimes, relances, suivis administratif et financier de ces sollicitations, rédaction des bilans semestriels ou annuels pour les partenaires ;- Référent.e PLEX (support technique de la plateforme) : recensement des demandes, participations aux comités de suivi, rédaction et envoi des comptes-rendus.- Interactions régulières avec les associations France Victimes pour des enquêtes, recensement d'activités etc.- Veille Féminicides ;- Ponctuellement, aide à l'organisation et à l'accueil dans le cadre de rencontres nationales organisées par le service ou la Fédération (réunions, colloques, formations) et participation aux activités transversales du Service.Profil juridique souhaité ;SAVOIR-FAIRE et SAVOIR-ÊTRE- Sens de l'esprit associatif ; - Capacité à travailler en équipe et en réseau ;- Capacité rédactionnelle ; - Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail- Avoir le sens du service, de la collaboration, discrétion.

Experience: Débutant acceptéCompétences: BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association,Documents administratifs relatifs à des obligations légales,DUT carrières juridiques,Gestion Electronique des Documents (GED),Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Rédaction de comptes rendus,Règles d'orthographe et de grammaire,Techniques de résolution de problèmes,Termes et procédures juridiques,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Réaliser une recherche documentaire,Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les documents juridiques,Indexer des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de données,Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique,Organiser l'archivage des documents,Saisir des documents juridiques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsLangues: Anglais souhaitéQualification: TechnicienSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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