Les missions du poste
Notre agence Camo Emploi de Paris recrute pour son client, spécialisé dans le secteur de l'évènementiel, un ASSISTANT DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL H/F afin de renforcer ses équipes.Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :Participer à la préparation et à l'organisation des événementsAssurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des planningsCoordonner la logistique des événements (matériel, signalétique, badges, documentation, dégustations, etc.)Accompagner les exposants et répondre à leurs demandes afin de faciliter leur participation et leurs rendez-vous B2B via la plateforme de matchmakingAssurer le suivi des prestataires (imprimeurs, hôtesses, photographes, sécurité, traiteurs...) et veiller au respect du planningParticiper à la préparation des supports de communication (catalogue exposants, site internet, réseaux sociaux, campagnes de communication)Effectuer le suivi des commandes, des devis et des factures fournisseursParticiper au suivi budgétaire en mettant à jour les tableaux de bord et les outils de suiviContribuer à la rédaction des comptes rendus et au bilan des événementsApporter un soutien opérationnel à l'équipe avant, pendant et après les événementsAssurer les échanges avec les différents interlocuteurs (clients, exposants, fournisseurs et partenaires) afin de garantir le bon déroulement des projets
Le profil recherché
Issu d'une formation Bac +3/4 (école de commerce, Master en commerce international ou équivalent), vous justifiez d'une expérience réussie d'au minimum 2 ans sur un poste similaire.Vous êtes à l'aise dans la gestion administrative et le suivi des activités de l'entreprise. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office, et êtes capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.Doté d'excellentes capacités de communication écrite et orale, en français et en italien, vous savez gérer vos priorités avec rigueur et efficacité.Organisation, autonomie et discrétion sont des qualités qui vous caractérisent.Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent ! Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?! CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !Métiers : CHEF PROJETCompétences : ASSISTANT
Compétences requises
- Réseaux sociaux
- Autonomie
- Organisation d'événements
- Italien
- Compte-rendu
- Pack Office
- Facturation
- Français
- Contrôle du budget