Les missions du poste
Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : - Couture / Mode/ Luxe - Retail - Tertiaire / Finance - Supply Chain - Technique / Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes internationaux, apportant toute notre écoute, expertise et flexibilité dans le recrutement de leurs talents.
SINTEL recherche pour l'un de ses clients, grande Maison française de Luxe, un(e) Gestionnaire Administratif CSE Votre rôle consiste à apporter un support administratif et comptable aux élus du CSE pour la gestion des activités sociales et culturelles destinées aux salariés, en collaboration avec les différentes commissions. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Administration des Activités Sociales et CulturellesGestion administrative des activités avec les bénéficiaires et les prestatairesGestion des commandes, suivi des contrats, des inscriptions et des remboursementsMise à jour de la base de données des salariés bénéficiaires en lien avec la DRHRapprochement des facturations et des paiementsComptabilité et TrésorerieEn lien étroit avec le trésorier et trésorier adjoint et les comptables :Création et gestion des comptes fournisseurs et analytiques Saisie des pièces comptables et vérification des écritures comptables en lien avec le cabinet comptableGestion des encaissements, paiements et subventionsPréparation des documents comptables pour les réunions des élusAccueil et relation avec les salariés bénéficiairesPoint de contact et accompagnement des salariésAccueil des salariés sur RDVEvaluation, résolution et traitement des demandes des salariés en lien avec les élus.Coordination opérationnelle entre les salariés et les prestatairesListe non exhaustive.
Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience confirmée en tant que gestionnaire administratif(ve), idéalement acquise au sein d'un CE/CSE d'une structure internationale. Vous avez de solides connaissances en comptabilité ou gestion. A l'aise sur les outils informatiques, vous maitrisez Excel. La connaissance de PROWEB est un plus. Reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, vous êtes une personne organisée, rigoureuse, avec sens développé de la communication. Vous faites preuve de dynamisme, d'un excellent relationnel, d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Contrat : mission de 3 mois renouvelable, à pourvoir rapidementLocalisation : ParisSalaire : selon profil et expériences
Compétences requises
- Trésorerie
- Sens du relationnel
- Gestion des commandes
- Dynamisme
- Excel
- Rigueur et méthode
- Facturation
- Encaissement