Executive Assistant Bilingue Anglais - CDD 1 à H/F - Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.1. Assurer l'assistanat administratif du CEO et accompagner les membres de l'Extended Leadership Team (ELT)Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEOAssurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers, notes, présentations et documents administratifsGérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO2. Organiser les réunions et assurer le suivi des instances de gouvernancePlanifier les réunions, comités, boards et autres instances: Organiser la logistique des réunions (réservation, salles, visioconférences, restauration, matériel)Veiller à la bonne diffusion des documents auprès des participantsGarantir la confidentialité des informations traitées3- Assurer le relais de communication et la coordination des décisions du CEO et de l'ELTAssurer la diffusion et le suivi des informations, décisions et supports émanant du CEO et de l'ELT auprès des interlocuteurs internes et externes concernés, dans le respect de la confidentialité Contribuer progressivement à la préparation et à la coordination des instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, la consolidation et la mise en forme des supports de présentation, ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO4- Apporter un soutien administratif aux services de l'entreprise et assurer la gestion des services générauxParticiper ponctuellement à des projets transverses ou à des événements de l'entreprise.Organise de manière autonome les activités administratives de la direction De formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative, vous avez une expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur de l'industrieVous êtes organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel, polyvalent(e), et d'un esprit d'équipe.Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oralRémunération: à partir de 60kLocalisation: Paris 1er arrondissementEn déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi.Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici.

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