Chargé de Formation H/F - Groupe SOS

Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.

Le Groupe SOS intervient dans les domaines de la solidarité, la jeunesse, la santé et les seniors, la transition écologique et les exclusions territoriales, les commerces durables et la culture. Il se distingue par son audace, son approche entrepreneuriale et l'engagement de ses 26 000 employé.e.s face aux défis sociaux et environnementaux.

Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.

Gestion administrative Service Civique

• Contrôle de conformité des missions et veille au respect du cadre réglementaire ;
• Animation et mise en oeuvre de la communication interne et externe sur le dispositif ;
• Soutien aux tuteurs et référents dans les entités du Groupe ;
• Appui à la création et au suivi des contrats (formations obligatoires, pièces administratives) ;
• Proposition d'améliorations des process qualité liés à l'agrément ;
• Réalisation du reporting d'activité ;
• Animation d'ateliers dédiés aux volontaires ou aux tuteurs.

Appui à la gestion du SI Formation

• Participation hebdomadaire aux Comités EHPSOS Formation ;
  Rédaction des comptes rendus et suivi opérationnel ;
• Suivi des demandes de paramétrage et réalisation des tests recettes ;
• Accompagnement des secteurs et organismes de formation à l'utilisation de Moodle ;
• Gestion des rôles et habilitations sur Moodle

Appui aux organismes de formation du Groupe SOS

• Animation du réseau et partage des pratiques ;
• Appui à la structuration de l'offre de formation du Groupe ;
• Veille et soutien technique sur les enjeux formation.

Gestion administrative de la Trajectoire Managers

• Gestion des inscriptions dans EHPSOS et suivi des listes ;
• Organisation logistique et coordination des sessions de formation managériale ;
• Gestion des documents administratifs (conventions, factures, attestations...) ;
• Contribution au suivi des outils de pilotage : reporting, bilans, retours d'expérience.

Contribution à des projets transverses Emploi & Formation

• Participer au montage, au dépôt et au suivi administratif des réponses aux appels à projets (AAP).
• Soutenir la mise en oeuvre des projets financés, la coordination des parties prenantes et le reporting qualitatif et quantitatif.
• Contribuer au suivi et à l'animation des partenariats existants en lien avec les projets en cours

En formation supérieure (Bac +5), vous disposez des compétences suivantes pour mener à bien votre mission :

· Des connaissances solides dans le domaine RH, de la formation et de l'écosystème des acteurs emploi / formation

· Qualités rédactionnelles

· Force de proposition

· Rigueur et capacités organisationnelles

· Capacité à travailler en équipe

· Maitrise du Pack Office

· Idéalement une connaissance du secteur sanitaire sociale et médico-sociale

• Reporting
• Compte-rendu
• Pack Office
• Contrôle qualité
• Moodle
• Recettes
• Force de proposition