Directrice - Directeur Général des Services de l'Observatoire de Paris H/F - Service Public

En collaboration étroite avec la Présidence, le/la DGS est plus particulièrement chargé de la stratégie de gestion de l'Observatoire. Elle/il participe à l'élaboration de la politique de l'établissement et est responsable de sa mise en oeuvre opérationnelle. Le/la DGS est membre de l'équipe exécutive, qui rassemble autour du président, le vice-président du Conseil d'Administration, le vice-président du Conseil Scientifique, le directeur de la formation, la directrice technique et la cheffe de cabinet.Missions principalesA ce titre, le/la DGS assure la direction, l'organisation et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques au service de la recherche de l'établissement effectuée dans ses unités de rechercheLa structure fonctionnelle des services centraux de l'Observatoire se compose d'une direction financière, d'une agence comptable, d'une direction des ressources humaines, d'une direction de la communication, d'une direction immobilière et logistique, d'une direction informatique et d'un service des relations contractuelles et de la valorisationEn liaison avec le VP-CA, le/la DGS supervise l'exécution du budget, le contrôle de gestion, le reporting financier, ainsi que la production des différents tableaux de bord stratégiques.Il/elle mobilise les services centraux pour assurer le support nécessaire aux départements et services scientifiques ; conduit le dialogue avec leurs responsables administratifs.
Partie prenante de la gouvernance de l'établissement, il/elle est amené à représenter l'établissement.Activités principalesLa directrice générale des services/le directeur général des services sera chargé(e), des activités suivantes :-> Élaboration et pilotage de la stratégie de gestion et d'optimisation des ressources- Contribuer aux évolutions de l'établissement, en adaptant les ressources disponibles au projet, à partir d'une stratégie pluriannuelle- Décliner les orientations pour l'élaboration et l'exécution du budget- Proposer les arbitrages sur les financements et les modes de gestion en fonction des ressources propres comme du financement par l'Etat- Conduire une stratégie RH optimisée et les plans d'actions afférents- Conduire une politique de gestion bâtimentaire s'appuyant sur une diversification des ressources- Piloter le système d'information- Piloter l'élaboration des outils/dispositifs de contrôle interne et d'aide à la décision- Garantir la sécurisation juridique de l'établissement-> Impulsion et conduite des projets stratégiques- Conseiller l'exécutif sur les opportunités et contraintes des projets stratégiques et structurants- Contribuer à l'évolution de la visibilité nationale et internationale de l'Observatoire de Paris, par une diffusion de l'information modernisée- Diagnostiquer et adapter l'organisation des services centraux aux axes stratégiques de l'établissement-> Structuration et animation de la politique managériale de l'établissement- Élaborer et conduire une politique managériale innovante- Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes et fédérer autour du projet de l'établissement- Décider, communiquer et faire adhérer->Pilotage de l'équipe de direction- Définir des objectifs collectifs et individuels et les évaluer- Animer et faire travailler l'équipe de direction de manière transversale- Piloter la conception des outils de pilotage et la dématérialisation des processus- Porter et conduire le changement dans une logique de service public- Décliner le projet d'administration en projets de service et mobiliser les synergies->Supervision du management des services et conduite du dialogue social- Structurer et conduire le dialogue social et le travail avec les représentants du personnel- Animer les instances administratives, délibératives et consultatives, aux côtés du Président (CA, CSA, F3SCT)-> Représentation institutionnelle- Développer des logiques de co-production de l'action publique en tant que composante de Paris Sciences Lettres- Représenter l'établissement auprès de partenaires institutionnels-> Veille stratégique réglementaire et prospective- Impulser une démarche prospective- Mobiliser les sources d'information pertinentes- Mobiliser les réseaux pertinents- Structurer la veille en interne- Assurer la sécurisation juridique- Exploiter les informations disponibles et les alertes

La/le DGS devra pouvoir travailler efficacement dans le contexte particulier de la recherche et de l'enseignement supérieur, au sein d'un établissement dont la partie scientifique a été réorganisée en 2025, en lien avec plusieurs tutelles.Elle/il devra posséder de solides qualités managériales pour animer, mobiliser et organiser les services centraux afin de mettre en oeuvre avec les laboratoires la politique définie par l'exécutif et les conseils.Elle/il devra posséder de solides compétences administratives, financières et juridiques, et des connaissances en gestion bâtimentaire.Une expérience dans des fonctions similaires, de préférence dans un EPSCP, serait appréciée.

• Conduite de projet
• Contrôle interne
• Système d'information