Les missions du poste
Bienvenue à la Fondation CASIP
La Fondation CASIP COJASOR, fondée en 1809 reconnu d'utilité publique accompagne tous types de publiques en situation de fragilité. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France : Foyer de vie, EHPAD, Halte-Garderie, Service Social...
La Fondation est reconnue aujourd'hui comme un expert du secteur Social et Médicosocial avec plus de 550 collaborateurs.
Au sein du Service des Survivants de la Shoah de la Fondation, vous contribuez à une mission essentielle : permettre aux survivants de vivre à domicile dans les meilleurs conditions possibles grâce à la gestion rigoureuse des aides financées par la Claims Conference.
En tant que Chargé(e) de Gestion, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du service.
Vos missions seront :
1. Gestion administrative et financière des aides
- Gérer les demandes d'aides conformément aux décisions des Commissions Financières, aux procédures internes et aux exigences de la Claims Conference
- Vérifier la conformité des pièces justificatives nécessaires au remboursement
- Enregistrer, contrôler et suivre les factures des bénéficiaires, prestataires er aidants
- Réaliser les cotations des dépenses selon les règles de financement
- Contrôler les éléments préparés par l'Assistant(e) de Gestion
- Préparer les fichiers de paiement et assurer leur transmission dans les délais
- Suivre l'avancement des remboursements et des règlements
- Mettre à jour les tableaux de suivi des aides et des engagements financiers
2. Garantir la qualité des données et du reporting - Saisir, contrôler et mettre à jour les informations relatives aux bénéficiaires et aux aides accordées
- Veiller à la fiabilité et à la cohérence des données
- Alimenter les tableaux de bord et les outils de pilotage
- Participer à la préparation des reportings trimestriels destinés à la Claims Conference
- Assurer le suivi des évolutions des plans d'aides et des situations des bénéficiaires
3. Travailler en lien avec l'ensemble des partenaires
- Echanger avec les travailleurs sociaux, les prestataires, les aidants les CCAS et les partenaires institutionnels
- Répondre aux demandes relatives aux paiements et rembousements
- Assurer l'interface avec le service Comptabilité
- Participer à la résolution des situations administratives ou financières complexes
4. Contribuer au bon fonctionnement du service
- Organiser et prioriser le traitement des dossiers
- Accompagner l'Assistant(e) de Gestion dans l'application des procédures
- Veiller au respect des délais et à la qualité des traitements
- Partager les bonnes pratiques avec l'équipe
5. Participer à l'amélioration continue
- Proposer des améliorations des procédures et des outils
- Contribuer à l'optimisation des processus et à la fiabilité des données
- Particper à la sécurisation et à l'harminisation des pratiques administratives
Le profil recherché
Vous e=êtes reconnu(e) par votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer des dossiers complexes avec méthode.
Vous appréciez le travail en équipe et savez évoluer dans un environnement exigeant où la qualité de service est une priorité.
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration ou comptabilité
- Expérience confirmée en gestion administrative et financière
- Excellente maîtrise d'Excel (tableaux, recherches, formules, contrôle de cohérence, tris et filtres)
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Bonne capacités d'analyse et de contrôle
- La maîtrise de l'anglais professionnel est un plus
Vos atouts :
- Organisation et sens des priorités
- Fiabilité et précision
- Autonomie
- Esprit d'équipe
- Sens du service
- Capacité à respecter des échéances exigeantes
- Force de proposition
Compétences requises
- Anglais
- Reporting
- Travail en équipe
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Autonomie
- Excel
- Respect des délais
- Force de proposition
- Sens de l’organisation