Dspap - Sdss - Ugo - Adjoint au Chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2Vos activités principales:En coordination constante avec le chef de l'UGO, assurer l'encadrement de l'unité de gestion opérationnelle de la SDSS (2 personnels administratifs encadrés). En particulier, le chef de l'UGO et son adjoint assurent directement, ou délèguent sous leur contrôle et leur responsabilité, les missions suivantes:-Pilotage et suivi des commandes RH de la SDSS (avancement, notations, mutations, disciplinaires, régime indemnitaire) en liaison avec les unités opérationnelles et la Sous-Direction de la Gestion Opérationnelle (SDSO) de la DSPAP-Suivi des besoins logistiques de la SDSS en liaison avec les unités opérationnelles et la sous-direction de la gestion opérationnelle de la DSPAP-Suivi des viviers SCSI, SNA et CYNO-Interface entre les 11 unités opérationnelles SDSS et la SDSO-Gestion de la documentation du service et de la création de fiches réflexe -Rédaction de rapports, analyses et synthèses pour le sous-directeur et adjoint-Gestion des états mensuels, trimestriels et annuels pour le SGO et la DSPAP-Gestion des divers états statistiques journaliers, mensuels et annuels-Gestion des personnels sur GesTT, MCI, DIALOGUE 2, ARPEGE, GMMPN, CESAM (AEL, ADR, Encodage)-Suivi des cérémonies de remises de décoration-Secrétariat particulier du sous-directeur et de son adjoint (accueil téléphonique et physique, mise en forme rédactionnelle, tenue de l'agenda)-Intérim du chef UGO.Votre environnement professionnel: - Activités du service Gestion opérationnelle de la sous-direction en liaison avec les 11 services la constituant et la sous-direction de la Gestion Opérationnelle de la DSPAP (gestion du personnel, besoins logistiques). Rédaction de rapports, analyses et synthèses pour le Sous-Directeur (statistiques notamment). Pas de budget (géré par la SDSO) mais suivi d'enveloppes dédiées (TATE) et de la carte achat de la Sous-Direction.- Composition et effectifs du service UGO composé de 4 fonctionnaires dont 1 attaché, un SA adjoint, et 2 personnels administratifs de catégorie C. L'ensemble de la SDSS regroupe 1100 fonctionnaires de police (Service des Compagnies de Sécurisation et d'Intervention dans 4 départements, Service de Nuit d'Agglomération dans 4 départements, Compagnie Cynophile d'Agglomération, Brigade d'Assistance aux Personnes Sans-Abri ,Service Transversal d'Agglomération des Évènements).- Liaisons hiérarchiquesChef UGO: Attaché d'administration de l'ÉtatSous Direction: un Contrôleur général assisté par un Commissaire général- Liaisons fonctionnelles:UGO des services composant la SDSS, Sous-Direction du Soutien Opérationnel de la DSPAP, Secrétariat Général de la DSPAP

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)Connaissances techniquesConnaître l'environnement professionnelniveau maîtriserequisAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequis Avoir des compétences juridiquesniveau pratiquerequis Savoir-faireSavoir s'organiserniveau expertrequisSavoir travailler en équipeniveau maîtriserequisAvoir l'esprit de synthèseniveau maîtriserequis Savoir-être savoir s'adapterniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau maîtriserequis avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir s'exprimer oralementniveau maîtriserequisVos perspectives:Acquisition d'une expérience en pilotage et d'une polyvalence qui permettront d'évoluer tant au sein de la Police Nationale que dans des postes au sein des directions du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.Durée attendue sur le poste: 3 à 5 ans

• Statistiques
• Création d'une base documentaire
• Permanence téléphonique
• Gestion du personnel