Les missions du poste
:SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine de la mobilité.Signature de référence pour les solutions de transport, SYSTRA est l'un des premiers groupes mondiaux d'ingénierie et de conseil spécialisés dans les transports publics et la mobilité durable.Fort de plus de 11 000 collaborateurs, SYSTRA se donne pour mission de concevoir des solutions de transport sûres et durables, afin de rapprocher les populations, de développer l'insertion sociale et de faciliter l'accès des personnes à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs, partout dans le monde.Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets.Intervenant très en amont de la conception, jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, SYSTRA dispense l'ensemble de ses services dans plus de 80 pays dans le monde et réalise 76 % de son chiffre d'affaires à l'international.Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.
Contexte:Le département Sales & Bids accompagne les Business Units du groupe SYSTRA dans la production des dossiers de candidature et des appels d'offres, en apportant expertise, méthodes et outils. Cette fonction vise à optimiser la performance des offres, à centraliser les références projets, à renforcer les synergies au sein du Groupe et à garantir une approche orientée client, agile et adaptée à chaque contexte.Missions/Responsabilités:La suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, etc.) constitue un pilier essentiel de notre environnement de travail. Dans un contexte marqué par l'émergence des outils d'intelligence artificielle, l'évolution continue des solutions Microsoft et l'augmentation significative des volumes d'information, nous renforçons l'accompagnement proposé aux collaborateurs afin de favoriser une appropriation efficace et innovante de ces usages.Contribuer au déploiement et aux évolutions d'outils digitaux auprès des directions commerciales - Restituer les besoins des Business unit sur les outils - Prendre part à la réflexion sur l'amélioration des outils mis à disposition - Participer aux tests et à la mise en place des outils - Soutenir des actions de formation et de support aux directions commerciales. Être garant de la performance opérationnelle des outils - Analyser la performance des équipes commerciales sur les outils - Gestion opérationnelle des droits d'accès utilisateurs- Identification et résolution de problèmes sur les outils déployés - Être force de propositions quant à une nouvelle stratégie d'analyse de la performance - La mise en place d'actions visant à fédérer les directions commerciales autour des nouveaux outils, etcCes missions peuvent être amenées à évoluer selon les besoins du département. Par exemple, apporter une aide sur la production de contenus de communicationProfil/Compétences :- Formation Bac +3 à Bac +5 ( Marketing digital, transformation digital, communication...)- Aisance avec les outils collaboratifs (Microsoft 365)- Intérêt pour l'IA générative (Copilot, ChatGPT...)- Autonomie, rigueur, esprit d'équipe et curiosité- Très bon niveau d'anglais (écrit/oral) :SYSTRA est une entreprise handi-accueillante.
Compétences requises
- TEAMS
- Anglais
- Intelligence artificielle
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- SharePoint
- Force de proposition
- Marketing digital