Chef du Pôle Maintenance et Exploitation H/F - Service Public

Le bureau de la Politique et des Opérations Immobilières a pour mission d'élaborer le schéma de stratégie immobilière des services du Premier ministre, de piloter la maintenance, de programmer les travaux à réaliser et d'en suivre l'exécution. Il est composé de 4 pôles : - Un pôle des investissements et conduite des opérations ; - Un pôle de la maintenance et de l'exploitation des sites ; - Un pôle administratif, budgétaire et financier ; - Un pôle des études immobilières et architecturales ;
Le ou la chef(fe) du pôle Maintenance et Exploitation assure notamment les missions suivantes :Pilotage de l'exploitation et de la maintenancePiloter l'exploitation technique et la maintenance des bâtiments et installations (CVC, plomberie, CFO/CFA, GMAO, SSI, ascenseurs, clos-couvert);Définir et mettre en oeuvre la stratégie de maintenance préventive, corrective et réglementaire en priorisant les interventions selon la criticité des équipements et les enjeux d'exploitation;Garantir la continuité d'exploitation et la disponibilité des installations;Définir et piloter la programmation pluriannuelle des opérations de maintenance et de gros entretien-renouvellement (GER);Contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre du SPSIdes SPM;Pilotage des marchés et des prestatairesDéfinir les besoins techniques et contribuer à la passation des marchés de maintenance et d'exploitation;Piloter les titulaires des différents marchés techniques ainsi que les prestataires intervenant sur le patrimoine;Contrôler la qualité des prestations, le respect des niveaux de service, des délais d'intervention et des engagements contractuels;Organiser les revues d'activité avec les prestataires, analyser les indicateurs de performance et conduire les démarches d'amélioration continue;Management du pôleEncadrer, organiser et animer les équipes techniques du pôle;Répartir les activités, fixer les priorités et accompagner le développement des compétences;Organiser les astreintes techniques et garantir la continuité du service;Conformité réglementaire et performance techniqueGarantir le respect des obligations réglementaires applicables aux bâtiments et aux installations techniques;Superviser les contrôles réglementaires et assurer le suivi de la levée des réserves;Piloter les démarches visant à améliorer la performance technique, la fiabilité et la pérennité des installations;Apporter son expertise technique à la direction pour les arbitrages relatifs à l'exploitation, à la maintenance et au renouvellement des équipements; Connaissance patrimoniale et outils de pilotagePiloter le développement et l'exploitation de la GMAO afin d'améliorer la connaissance des équipements, la traçabilité des interventions et l'optimisation de la maintenance;Contribuer à la fiabilisation des référentiels techniques et des données patrimoniales; Développer les tableaux de bord et les indicateurs de performance de la maintenance afin de renforcer le pilotage de l'activité;Coordination des projets techniquesContribuer à la programmation et au suivi des travaux techniques;Participer à la définition des besoins techniques des opérations immobilières et veiller avec les autres pôles à la prise en compte des contraintes d'exploitation dès la conception des projets;Assurer la bonne articulation entre les opérations de travaux, les activités d'exploitation et les interventions de maintenance;

Compétences :Savoirs:· Techniques du bâtiment et exploitation des installations techniques;· Maintenance immobilière, et gestion du cycle de vie des équipements;· Réglementation des ERP, sécurité incendie et contrôles réglementaires;· Marchés publics de maintenance et de travaux;· Gestion patrimoniale technique, GMAO, GTB;· Performance énergétique et exploitation des bâtiments;Savoir-faire:· Piloter une activité de maintenance et d'exploitation multi-technique;· Manager et accompagner des équipes techniques;· Piloter des marchés publics et des prestataires de maintenance;· Programmer les opérations de maintenance et de GER;· Développer des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs de performance;· Analyser des problématiques techniques complexes et proposer des solutions adaptées;· Travailler en transversalité ;Savoir-être:· Capacité à fédérer;· Sens de l'organisation et des responsabilités;· Rigueur et capacité d'anticipation;· Réactivité et aptitude à gérer les situations d'urgence;· Qualités relationnelles, sens du dialogue et de la négociation;· Esprit d'analyse et capacité d'aide à la décision;

• GMAO
• Programmation
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Qualité fédératrice
• Climatisation
• Esprit d'analyse
• Plomberie
• Réactivité
• Sens de l’organisation