Assistant Direction des Operations Commerciales H/F - Expanscience

Le potentiel de chacun contribue au succès de tous ! Nous recrutons !Description du poste :L' ASSISTANT(E) DOC collabore principalement au bon fonctionnement des sevices Grands Comptes, SFE & Data et accompagne le COmité de PILotage dans l'organisation des temps forts de la filiale France. En complément de ces 3 principales missions, l'ASSISTANT(E) DOC assure la gestion des déplacements des collaborateurs de la filiale. Il (elle) pourra être amené(e) à proposer, développer et améliorer les outils de pilotage de l'activité.Administration des outils de pilotage de l'activité commerciale Grands Comptes- Être support de l'activité du service Grands Comptes- Gérer les outils de pilotage des clients Grands Comptes- Répondre aux demandes clients : renseigner des matrices, envoyer des tarifs, de visuels, de fiches produits, etc. ...Administration des outils CRM, Portail Clients et autres outils SFE ad hoc- Intervenir sur les outils pour entretien ou mise à jour- Collecter des informations et mise à jour de la « booklet »- Mettre à disposition des outils venant nourrir KLEE, HELIOS et autres- Créer, coordonner, expédier des documents de type note d'information, rappel de process, mailing clients, etc. ...Gestion des déplacements / voyages des collaborateurs de la filiale France- Organiser les déplacements des collaborateurs- Maîtriser la plateforme de voyage « VOYAGE EXPERT »- Réserver des hôtels et des moyens de transportOrganisation des événements et temps forts de la filiale- Répondre aux besoins de la Direction Générale et des membres du COPIL en termes d'organisation de la vie de l'entreprise- Réserver des salles de réunion / des lieux pour des événements internes- Envoyer des invitations aux collaborateurs- Gérer les agendas OutlookActions administratives- Prendre en charge des demandes ad hoc des interlocuteurs(trices) internes et externes ou de son manager en fonction des besoins- Gérer les demandes d'achats (DA)Engagement Qualité/RSE (B CORP)- S'inscrit dans une démarche d'amélioration continue et de respect des procédures notamment en termes de Qualité.- Contribue dans sa fonction au déploiement de la politique de RSE et à notre engagement en tant que société B CorpProfile recherché:-Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT, licence- Expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire-Excellente maîtrise du Pack Office et notamment d'Excel et PowerPoint - Bonne connaissance de l'administration d'un CRMCe qui nous rend différents chez Expanscience (liste non exhaustive!)Une care policy et une santé au travail renforcée (100% des managers formés aux risques psychosociaux en 2025)Une stratégie talents et compétences ambitieuse (5,78% de la masse salariale France attribuée à la formation en 2023)Un accompagnement de la parentalité disruptif (reprise progressive à 80% les 2 premiers mois après le congé maternité ou paternité, avec maintien de la rémunération à 100%), une lutte contre le décrochage (coaching individuel avant, pendant et après le congé maternité) et pour l'égalité professionnelle (note de 93/100 à l'index de l'égalité Femmes-Hommes en 2024)Un accompagnement des vulnérabilités et une inclusion des plus fragiles (congé menstruel en cas de dysménorrhée incapacitante)Un équilibre des temps de vie et une efficacité collective préservée (accord télétravail disruptif avec 1 socle commun de 4 jours de présence min. par mois concentrés autour des moments clés de l'entreprise)Des collaborateurs acteurs d'une entreprise plus inclusive et solidaire (100% des collaborateurs peuvent dédier une partie de leur temps de travail à un projet associatif)Et en +Un mécénat actif depuis 1982: la Fondation Mustela, abritée par la Fondation de France, qui soutient le développement de l'enfant et la parentalité partout dans le monde.Un Observatoire «Âge et société» pour contribuer à faire évoluer le regard de la société et des citoyens sur l'âge.

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