Gestionnaire Financier - Gestionnaire Financière H/F - Dbl Patrimoine

Finance & ComptabilitéEn lien avec le Directeur Général et l'équipe financière : - Gestion de l'outil comptable : Administration quotidienne de la plateforme financière et gestion active de la boîte mail dédiée- Comptabilité fournisseurs : Intégration des factures fournisseurs, collecte et contrôle des justificatifs de paiements.- Suivi de trésorerie & paiements : Suivi rigoureux des paiements fournisseurs en coordination régulière avec le Directeur Général.- Comptabilité clients : Édition, émission et suivi des factures clients.- Suivi financier & réunions stratégiques : Participation active aux réunions avec le DAF portant sur le suivi du Cash (trésorerie) et des atterrissages financiers.- Aide ponctuelle du Directeur Général et du Président sur la comptabilité- Rapports hebdomadaires et reportings sur les différentes situationsContrôle de Ventes & Gestion desditesEn coordination avec le Directeur Commercial :- Contrôle des ventes : Vérification et suivi des ventes fonction des process et seuils fixés par l'entreprise.- Suivi & prévention :- Contrôle systématique des demandes - Analyse approfondie des motifs- Suivi des interventions des Conseillers en Gestion de Patrimoine visant à prévenir et éviter la perte des contrats.- Rapport hebdomadaires- Contrôle et support réseauSuivi spécifique et accompagnement opérationnel :- Contrôle des ventes : Vérification détaillée des ventes réalisées d'un conseiller (vérification du type de contrat, suivi des instances en cours, contrôle de la conformité des signatures clients).- Support Conformité / Compliance (Mission temporaire) : Assistance partielle sur la gestion de sa compliance jusqu'à la fin de l'année.Assurance de personnes- Gestion opérationnelle et administrative des dossiers d'assurance de personnes au sein des différents portefeuilles : Relation & Service client : Prise en charge des requêtes, questions et demandes d'information des clients.- Gestion du mouvement de personnel : Traitement des ajouts, modifications et suppressions de salariés au sein des contrats collectifs.- Suivi administratif : Mise à jour des dossiers et suivi de la conformité administrative des portefeuilles confiés.Support Back-Office & OM- Accompagnement opérationnel du service Back Office et de la Responsable RH - Assistance Back Office : Soutien ponctuel et renfort auprès du responsable Back office sur des tâches spécifiques d'assistanat/gestion Back Office - Assistance RH sur certaines tâches d'office management et de vie d'entrepriseReportings et process- Rapports fréquents sur l'activité- Propositions d'axes d'amélioration - Mise en place de process le cas échéant

Experience: 6 MoisCompétences: Conformité réglementaire,Analyser et gérer les risques financiers,Assurer la liaison entre les différents départements,Assurer une veille réglementaire et législative,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Optimiser la performance de l'organisation,Participer à un projet pluridisciplinaire,Réaliser une analyse comptable et financière,Vérifier la conformité des dépenses avec les prévisions budgétaires,Gestion administrative des assurances de personne,Comptabilité et facturation,maîtrise des outils bureautiques,confidentialité et confianceLangues: Français exigéQualification: CadreSecteur d'activité: Activités des agents et courtiers d'assurancesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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