Assistant d'Exploitation H/F - SOREN

Contexte : Au sein de la direction des opérations, l'assistant(e) d'exploitation appuie la coordinatrice logistique dans le suivi quotidien des activités d'exploitation de la filière REP panneaux photovoltaïques.Il est en charge de la coordination opérationnelle des prestataires logistiques et des centres de traitement, du suivi des livraisons et de la traçabilité des lots de panneaux collectés, de la gestion des documents réglementaires (BSD, récépissés, tickets de pesée), ainsi que du contrôle et de la préparation des éléments de facturation afférents.Finalité du poste : Assurer le suivi opérationnel des prestataires logistiques de Soren, la gestion des documents de transport et la conformité des données, des stocks et des éléments de facturation, et contribuer au développement des outils d'exploitation.Missions principales :1. Gestion et suivi opérationnel des prestataires-Coordonner au quotidien les prestataires logistiques (transporteurs, centres de regroupement, centres de traitement) et assurer le suivi des enlèvements de panneaux photovoltaïques usagés.-Suivre les livraisons depuis les points de collecte jusqu'aux centres de traitement, et s'assurer de la bonne réception et de la traçabilité des lots (tonnages, références, destinations).-Gérer et contrôler les documents réglementaires et opérationnels liés aux flux (BSD, récépissés, tickets de pesée, bons de livraison) nécessaires au suivi de la filière REP.-Préparer et vérifier les éléments de facturation afférents aux opérations logistiques et de traitement (collecte, transport, traitement des panneaux), en lien avec la direction financière.-Veiller au respect des obligations contractuelles et réglementaires des prestataires, et remonter toute non-conformité.2. Système d'information opérationnel-Contribuer aux réflexions liées au développement du système informatique de suivi de la traçabilité.3. Appui transverse-Assurer d'autres missions ponctuelles selon les compétences ou les besoins, en fonction des priorités opérationnelles.4. Remontée d'information et contribution aux données-Contribue activement et en flux tendu à l'alimentation des données de sa direction et des autres pôles : remontée proactive des informations métier, financières et de reporting réglementaire, signalement sans délai des anomalies et points de vigilance, et fiabilisation des données dont il/elle a la charge.Outils mobilisés : Portail traçabilité, Sage, SI opérationnel, Planner, Copilot.Interactions clés :InternesDirectrice des opérations, coordinateur logistique, responsable technique, contrôle de gestion.ExternesPrestataires logistiques et de traitement, détenteurs.Conditions :-CDI à temps plein.-Poste basé à Paris (18 avenue de l'Opéra, 75001).-Télétravail possible selon politique interne.-Mutuelle prise en charge à 100 %, pass Navigo pris en charge à 75 %, tickets-restaurants, 30 jours de congés payés par an.-Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,Rédaction et formalisation de documents,Connaissance des métiers de l'environnement,Connaissance des métiers de la logistique,Analyse et contrôle de données,Maîtrise des outils de suivi d'activité,Contrôle des tonnages et facturation,Gestion et suivi logistiqueLangues: Anglais souhaité,Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Collecte des déchets non dangereuxListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

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