Chauffeur et Support Administratif H/F - Ambassade Malaisie - Service Commercial

Sous la responsabilité du Conseiller économique et de l'Assistante du Conseiller économique, le/la titulaire du poste assure les missions de conduite et d'entretien du véhicule de service, ainsi qu'un appui administratif et logistique contribuant au bon fonctionnement du bureau.Missions principales1. Conduite et entretien du véhiculeAssurer les déplacements professionnels du Conseiller économique et de l'Assistante du Conseiller économique, ainsi que ceux des autres membres de l'équipe, selon les besoins du service.Tenir à jour quotidiennement le carnet de bord (log book) du véhicule.Veiller au bon état, à la propreté et à la sécurité du véhicule de service.Assurer l'entretien courant du véhicule et veiller au respect des échéances administratives (contrôle technique, assurance, carte grise et taxes éventuelles).2. Support administratif et logistiqueAssurer l'envoi et la récupération de documents auprès des missions diplomatiques, consulats généraux, chambres de commerce, administrations et autres organismes ou entreprises partenaires.Participer aux tâches administratives courantes : classement, photocopies, numérisation, gestion des fournitures et des inventaires, ainsi que diffusion de publications et de documents.3. Missions ponctuellesEffectuer toute autre mission confiée par le Trade Commissioner ou sa hiérarchie afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Documents de bord d'un véhicule,Déterminer un itinéraire en fonction des délais et des particularités du trafic,Transporter des passagersLangues: Anglais exigé,Français exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des organisations et organismes extraterritoriauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

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