Assistant de la Chefferie du Service des Droits des Femmes et de l'Égalité Entre les F et les H H/F - Service Public

Le ou la titulaire est placé(e) auprès et sous l'autorité de la cheffe du service des droits des femmes et de l'égalité entre les femmes et les hommes (SDFE).
Il/elle assiste la cheffe de service et son adjointe dans l'organisation de leurs activités et coordonne le secrétariat du service, en lien avec l'autre assistante du service.Activités principales : - Organisation générale du secrétariat du service, en lien avec l'autre assistante du service ;- Gestion de l'agenda de la cheffe de service et de son adjointe ;- Organisation et préparation des réunions de la chefferie de service ;- Préparation des dossiers de la cheffe de service et de son adjointe ;- Organisation du comité de service hebdomadaire auquel il/elle participe ;- Gestion du courrier, suivi et enregistrement (parapheur électronique) ;- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de la chefferie de service ;- Organisation des déplacements ;- Transmission des informations aux agents du service.Autres activités :- Mise à jour du tableau des contacts du SDFE ;- Gestion des commandes de fournitures et de l'archivage ;- Suivi du tableau des congés des agents du SDFE ;- Mise à jour de l'annuaire des agents du SDFE ;- Participation à la mutualisation des tâches des assistantes organisée par le directeur de cabinet du directeur général.Partenaires institutionnels : le cabinet de la direction générale et autres entités de la DGCS, le secrétariat du cabinet du ou de la ministre, les différentes directions d'administration centrale concernées, les autres partenaires, les associations et les acteurs impliqués.Expérience professionnelle : au moins 3 ans dans le domaine d'activité de ce poste.Groupe RIFSEEP : 3Durée attendue sur le poste : 3 ansTélétravail possible (sur accord de la cheffe de service)

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :- Organisation et fonctionnement des administrations publiques - MSavoir être :- Rigueur - E- Sens des relations humaines - M- Réactivité - M- Capacité d'adaptation - MSavoir-faire :- Outils bureautiques courants - E - Expression écrite et orale - M- Travail en équipe - MSpécificités du poste / Contraintes :- Rigueur, méthode et sens de l'organisation - Réactivité dans la réponse aux demandes et dans la gestion des situations- Respect des délais et capacité à exercer sous contrainte de temps

• Gestion de l'emploi du temps
• Créativité
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation