Apprenti RH en Gestion Collective Réf. 2026-1397 H/F - Sorbonne Université

Fonctions : Apprenti-e RH en gestion collectiveCorps : Apprenti-eDurée : 1 ou 2 ans Mission :L'apprenti-e gestion collective traite des données administratives et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il / elle traite les données de gestion relative à toutes les campagnes de gestion collectives des directions interfacultaires.L'apprenti-e gestion collective est en lien direct avec la responsable du service gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion administrative relative à la gestion collective.Cette activité, s'exerce au sein du service gestion RH, Logistique et Financière de la Direction Générale des Services - Ressources humaines, financières et fonctions supports.Activités principales :Fiabilisation des données pour la préparation des campagnes de gestion collective dans le logiciel WINPAIE RH+Participer et traitement du lancement des différentes campagnes notamment d'avancement de liste d'aptitude, tableau d'avancement, des comptes épargne temps, mi-parcours, entretiens professionnels, etc... des 3 filières (ITRF, AENES et BIB) et toutes populations (titulaires et contractuels)Participation et traitement du lancement de la campagne de primesTravailler en lien avec le responsable du service sur le paramétrage des dossiers et listes des agents promouvables pour envoi aux services et composantes et en faire le suiviRéception des dossiers de candidature et vérification des éléments le constituantMise à jour des tableaux de synthèses des agents proposésEnvoi des listes aux directions et composantes tout en faisant un suiviAccueil téléphonique et physique des agents ainsi que la hotline des campagnesParticipation aux missions de logistique de la Direction lorsque l'activité l'exigeClassification et archivage les dossiers-agent pour un accès rapide aux informationsActivités associées :Participer aux opérations de logistique de la DRH, d'organisation évènementielleSoutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

• Permanence téléphonique