Adjoint Chef de Bureau des Relations Institutionnelles et du Pilotage de l'Activité Normative Cabinet H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale

Le cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire compte un effectif d'une quarantaine de de personnes. Il comprend une direction de cabinet, une chefferie de cabinet, deux bureaux soit le bureau de défense et de sécurité (BDS) ainsi que le bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l'activité normative (BRIPAN), un pôle des relations européennes et internationales, un secrétariat de direction et un pôle des récompenses et des décorations.À l'intersection de la direction, du cabinet du ministre, des sous-directions, des services déconcentrés et des autres directions du ministère de la justice, il constitue un rouage essentiel de la direction. Il assure à la fois un rôle politique, technique et logistique. Composition et effectifs du service :Le bureau est composé d'agents titulaires, contractuels et de stagiaires de catégorie A et B. Votre hiérarchie :L'adjoint au chef de bureau répond de sa hiérarchie directe, à savoir le chef de bureau, puis la direction de cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire.
L'adjoint au chef du bureau des relations institutionnelles et du pilotage de l'activité normative, en qualité de membre du cabinet du directeur général de l'administration pénitentiaire, est polyvalent et travaille en transversalité.Il participe à l'encadrement de quatre agents du bureau (secrétaires administratifs, conseiller d'insertion et de probation, contractuels) et d'un à deux stagiaires (élèves-avocats, étudiants en droit et sciences po) qui se répartissent l'ensemble des saisines comme suit:- un agent chargé spécifiquement des affaires parlementaires(courriers, questions écrites, questions orales sans débat, etc.);- un agent chargé de l'observatoire social et en renfort sur le traitement des affaires parlementaires, en fonction des besoins du service;- deux agents chargés spécifiquement du traitement des saisines des autorités administratives indépendantes (essentiellement celles du Contrôleur général des lieux de privation de liberté et du Défenseur des droits).Dans ce cadre:- Il assure le suivi de l'activité du bureau et manage l'équipe afin de répondre aux objectifs quantitatifs de réponse aux saisines et autres commandes ;- Il participe à la rédaction et corrige les réponses, assure la relance des services centraux et déconcentrés;- Il assure le suivi des réponses aux saisines et travaille, en lien avec les AAI, à une priorisation du traitement des saisines en fonction des enjeux et sujets traités;- Il contribue au traitement des commandes de la direction de cabinet;- Il participe à la coordination des réponses aux questionnaires parlementaires pour l'administration pénitentiaire, dans le cadre du projet de loi de finances;- Il assure en lien avec le chef de bureau la gestion des projetsen cours: consultation nationale des enfants par le Défenseur des droits, déploiement de l'outil de la communication pénale numérique (CPN) en lien avec la direction de programme de la procédure pénale numérique près du secrétariat général du ministère, notamment;- Il assure en lien avec le chef de bureau pour le directeur général les relations avec le Conseil national des barreaux (CNB) et la Conférence des bâtonniers;- Il assure en binômage avec le chef de bureau, le pilotage de l'activité normative de la DGAP (relations avec le cabinet GDS, le SGG et la DILA, utilisation de SOLON);- Il assure l'intérim du chef de bureau pendant les périodes de congés.

Vos principales compétences à mettre en oeuvre :- Excellentes qualités rédactionnelles;- Excellentes compétences juridiques;- Sens de l'initiative et de l'organisation;- Esprit d'analyse et de synthèse;- Capacité d'adaptationet gestion de l'urgence ;- Connaissances du fonctionnement de l'administration pénitentiaire;- Connaissances des institutions françaises;- Intérêt pour la politique pénitentiaire;- Aptitude au travail en équipe;- Bonne maîtrise de l'outil informatique.

• Travail en équipe
• Pro-activité
• Traitement des commandes
• Esprit d'analyse