Chef du Bureau des Affaires Financières de la Chancellerie des Univ de Paris H/F - Rectorat de Paris

La Chancellerie des universités de Paris répond à une double mission : d'une part, au sein de la DAC : division de l'administration de la Chancellerie, administrer et gérer le patrimoine propre indivis des 11 universités parisiennes héritières de l'Université de Paris et d'autre part, administrer et gérer, à la demande de l'Etat, des ensembles interuniversitaires, tels que la Sorbonne.Elle a pour vocation de contribuer au rayonnement de la recherche des universités. A ce titre, elle distribue chaque année des prix provenant des dons et legs consentis à l'ancienne université de Paris, afin de soutenir le fonctionnement de laboratoires universitaires et les travaux de jeunes chercheurs dans toutes les disciplines.Elle peut se voir confier d'autres missions par l'Etat. Ainsi, le ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche a souhaité confier à la Chancellerie la mission de gérer les fonds de la dotation Campus de Paris pour le compte des communautés d'universités.La Chancellerie des universités de Paris fait partie des opérateurs de l'Etat à fort enjeu.
MissionsSous l'autorité du chef de la division de de l'administration de la Chancellerie, le ou la chef du bureau des affaires financières pilote et anime l'activité budgétaire et financière de l'établissement.Il exerce ses fonctions en interaction étroite avec les autres divisions de l'Enseignement supérieur du Rectorat de Paris.Activités du posteConstruction et suivi budgétaireRecenser les données auprès des services métiers, analyser les besoins et les coûts, établir les prévisions de recettes, notamment en matière de ressources propres, consolider l'ensemble des données du budget principal et du budget annexeOrganiser le dialogue de gestion avec les services métiers, en liaison avec la cheffe de division et le secrétariat généralEtablir les documents règlementaires et le rapport de présentation du budget, en liaison avec la cheffe de divisionParticiper au dialogue de gestion avec le contrôleur budgétaire régionalAssurer le suivi de l'exécution des budgets, par nature et sous format GBCPAssurer le suivi financier des marchés publics de l'établissement, en liaison avec la responsable du service marchés.Analyse financièreAssurer le suivi des tableaux de bord de dépenses et de recettesAnalyser le réaliser budgétaire, établir le rapport financier de l'ordonnateur, en liaison avec la cheffe de division et l'agent comptableAssurer le suivi financier des charges d'exploitation communes dans les sites universitaires multi-occupants administrés par l'établissementAssurer le suivi de dossiers spécifiques en liaison avec les opérations financières,Préparer les synthèses nécessaires à la prise de décisionAnimation et managementEncadrer et piloter l'équipe du bureau des affaires financières (6 personnes)Assurer la liaison avec le réseau des services métiers et les occupants des sites en gestionAssurer la liaison avec les services de l'agence comptableEvaluer ses collaborateurs et s'assurer de l'évolution de leurs compétencesChamp relationnel du posteEnsemble des services métierResponsables administratifs et financiersGestionnaires financiersAgence comptableFournisseursTutelle administrative (MENESR) et financière (Contrôleur budgétaire régional)Secrétariat généralLes différentes activités du poste consistent à assurer :- la construction et le suivi le budgétaire- l'analyse financière- l'animation et le management , à travers un champ relationnel varié

Compétences requisesSavoir faireMaîtriser la comptabilité publiqueMaîtriser les dispositions de la réforme GBCPPosséder une bonne connaissance de la nomenclature M91Posséder une bonne connaissance de l'univers de l'enseignement supérieur et de la rechercheMaîtriser les outils bureautiquesSavoir construire un budgetSavoir construire des outils de reportingSavoir-êtreSavoir appréhender les enjeux politiques internes et externesFaire preuve de méthode et rigueurFaire preuve de qualités d'analyse et de synthèseSavoir rendre compteSavoir animer une équipe et démontrer une véritable capacité à gérer des dossiers en équipeFaire preuve de sens de l'écoute et du dialogue

• Reporting financier
• Reporting
• Analyse financière
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Contrôle du budget
• Recettes