Les missions du poste
Rejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir !Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société.L'ECOLE TERRADE s'inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l'école de référence sur les métiers de la coiffure, de l'esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l'école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac +5. Nos apprenants bénéficient d'un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d'un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l'Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l'accès à une employabilité durable.
MISSIONS PRINCIPALESL'Ecole Terrade recherche un / une Chargé(e) de vie scolaire. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Paris - campus des Champs-Elysées.A ce titre, vos missions seront :Accueillir, orienter, renseigner les clients, apprenants et visiteursGérer les appels téléphoniques internes et externesRecevoir, rédiger, transmettre des courriers, des e-mailsGérer les affichagesGérer les dysfonctionnementsParticiper au conseil de perfectionnement et rédiger le PV du conseil de perfectionnementGérer les dossiers apprenants et les saisies dans YparéoEnvoyer les confirmations d'inscriptions, des convocations, codes Yparéo...Préparer les documents de rentrée (attestations, certificats, cartes étudiants...)Renseigner les assiduités des apprenants avec PEC (TRANSITIONS PRO, France TRAVAIL...)Faire les déclarations d'entrée en formation des apprenants avec PEC sur les plateformes dédiées (EDOF, FFRANCE TRAVAIL...)Faires les bons de retardsGérer les fournitures de bureau et de services générauxVérifier les cohérences des présences absences / émargementsVérifier et demander les justificatifs d'absencesGérer le relationnel avec les parents et les entreprises pour les retard et absencesPréparer des attestations de fin de formationAssurer l'accueil en cas de remise de diplômesPROFILVous justifiez d'une expérience similaire réussie.Vous maîtrisez l'outil informatique (pack office, messagerie électronique, logiciel Charlemagne...)Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e), savez travailler en équipe et en autonomie.Vous êtes ordonné(e), rigoureux(-se) et réactif(-ve) et savez gérer les priorités.Vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles et humaines, vous savez accueillir le public avec amabilité.CE QUE NOUS PROPOSONSTemps de travail : 39hType de contrat : CDIRémunération brute horaire : 12,31€Titres restaurantLe Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.
Compétences requises
- Diagnostic de pannes
- Sens du relationnel
- Autonomie
- Rigueur et méthode
- Pack Office
- Traitement du courrier
- Réactivité
- Ypareo