Chargé d'Appui Auprès du Chef de Service H/F - Service Public

Missions du service :Sous l'autorité du haut fonctionnaire adjoint de défense et de sécurité, le service spécialisé de défense et de sécurité définit la politique et les mesures de défense, de sécurité, de prévention et de gestion des crises autres que sanitaires et s'assure de leur mise en oeuvre. Il associe à son action l'ensemble des directions et services d'administration centrale ainsi que les agences ou directions régionales des zones de défense relevant des ministères chargés des affaires sociales. Il anime de nombreux réseaux de correspondants participe aux travaux interministériels.Le service spécialisé du HFDS comprend 5 missions :- Panification de défense- Sécurité économique et contrôle de la prolifération- Protection du secret de la défense nationale- Sécurité des systèmes d'information- Affaires générales et coordinationEffectif du service (répartition par catégorie) : 131 Catégorie A+10 Catégorie A2 Catégorie B
Le ou la titulaire du poste sera placé(e) sous l'autorité directe du chef de service, HFDS adjoint. Le service (13 agents) accompagne la sécurisation des politiques publiques des directions et des opérateurs pour les ministères sociaux.Les activités du poste sont les suivantes :Missions administratives (30 à40% du temps)1) Prendre en charge les missions support du service : gestion budgétaire et suivi financier, coordination des astreintes, lien logistique et administratif avec le cabinet du Secrétariat Général, déplacement des agents, organisation des formations internes, et animation d'activités de cohésion d'équipe ;2) Assurer la fonction d'officier de sécurité pour le service et le périmètre des services d'appui de la Secrétaire générale des ministères sociaux L'officier de sécurité est chargé de l'organisation générale de la sécurité du service, et notamment de s'assurer de l'application des règles de sécurité, de gérer les dossiers d'habilitation du personnel, de sensibiliser les agents aux questions de sécurité ;3) Définir puis assurer le suivi de la veille documentaire pour le service (thématiques, sources, supports, ... ) ;Missions de coordination (60 à 70% du temps)4) Participer à sa conception puis décliner la stratégie de communication du service pour renforcer sa visibilité auprès des cabinets, directions d'administration centrale, réseaux et opérateurs. Accompagner également les unités dans leurs échanges avec les partenaires sur les nouvelles réglementations (directive REC, NIS2, etc.) ;5) Piloter la mise en oeuvre de la feuille de route du SHFDS : animation des points de situation, relances opérationnelles et suivi des indicateurs clés ;6) Sous l'autorité du chargé de mission compétent, participer au suivi des différents plans de continuité d'activité (PCA) des ministères sociaux, au maintien opérationnel de l'outil d'alerte Suricate, à la mise en oeuvre de la réglementation sur les opérateurs d'importance vitale (OIV).Partenaires institutionnels :- Administrations centrales et territoriales des ministères sociaux, notamment le cabinet SG, la DICOM, la DFAS et la DRH.- Agences nationales et opérateurs dans le champ des ministères sociaux, SGDSN, services des HFDS des autres ministères.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre enoeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :- Environnement institutionnel général : organisation et fonctionnement des institutions et des administrations de l'État : M - Organisation de la défense et de la sécurité nationale en France : A- Réglementation relative à la protection du secret de la défense nationale : ASavoir être :- Faire preuve de discrétion professionnelle et d'une grande rigueur ***- Faire preuve de réactivité et de disponibilité ***- Capacité à travailler dans un espace juridiquement protégé (« zone protégée ») ***- Esprit d'équipe ***- Sens des relations humaines***- Capacité d'adaptation **- Autonomie **Savoir-faire :- S'adapter aux différents interlocuteurs M- Respecter les procédures : E - Organiser un réseau de correspondants : M- Anticiper des situations et planifier des actions : M- Travailler en équipe : E- Capacité de synthèse : A- Capacité d'analyse : M

• Capacité à synthétiser
• Stratégie de communication
• Diagnostic de pannes
• Créativité
• Analyse des performances financières historiques
• Veille documentaire
• Autonomie
• Esprit d'analyse
• Réactivité
• Capacité d’adaptation