Assistant Administration des Ventes ADV - Paris Ier H/F - Hunteo

L'entreprise

Le cabinet de recrutement Hunteo accompagne aujourd'hui son client dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) d'Administration des Ventes (ADV) H/F.

Notre client est un groupement coopératif français d'une cinquantaine de collaborateurs qui rassemble plus de 200 entreprises indépendantes spécialisées dans la distribution professionnelle de produits techniques pour le bâtiment et l'industrie. Il négocie des accords commerciaux avec les principaux fournisseurs afin d'améliorer la compétitivité de ses adhérents. Au-delà des achats, il leur propose des services, des outils et un accompagnement pour soutenir leur développement. Son modèle coopératif est une véritable force : les adhérents sont à la fois clients et actionnaires de la structure.

Pourquoi ce recrutement ?

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client souhaite renforcer rapidement son équipe.

Vous intégrerez un service composé de cinq collaborateurs, rattaché au Responsable Administratif et Financier. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement sur les spécificités de l'activité qui vous permettra de monter rapidement en autonomie.

L'objectif est simple : vous permettre d'être rapidement opérationnel(le) afin de contribuer au bon fonctionnement du service et à la qualité des relations entretenues avec les fournisseurs et les entreprises adhérentes.

Vos Missions

Au coeur de l'activité ADV, vous assurez le suivi administratif, commercial et financier des contrats conclus avec les adhérents et les fournisseurs, de la collecte des données jusqu'au recouvrement effectif des BFA.

À ce titre, vos principales missions sont :

Gestion administrative & suivi des flux fournisseurs / adhérents

• Saisir, vérifier et mettre à jour les déclaratifs de chiffres d'affaires/achats transmis par les fournisseurs.
• Contrôler la cohérence des données en les rapprochant des informations internes et des déclarations des adhérents.
• Assurer la coordination quotidienne entre les services Achats, Administration et Comptabilité.
• Relancer et suivre activement la transmission des informations par les fournisseurs et adhérents tout au long de l'année.

Gestion des BFA & Recouvrement Fournisseurs (Coeur de mission)

• Calculer les Bonifications de Fin d'Année (BFA) à partir des conditions contractuelles et des volumes d'achats.
• Établir et émettre la facturation des BFA destinées aux fournisseurs.
• Piloter le recouvrement et effectuer les relances auprès des fournisseurs pour garantir le paiement des BFA dans les délais.
• Calculer les rétrocessions dues aux adhérents et veiller à leur bon versement.

Les Conditions

• CDD de 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement et d'un surcroît d'activité
• Poste basé à Paris 1er
• Rémunération comprise entre 31 000 € et 34 000 € bruts annuels, selon votre expérience
• Variable représentant 4,5 % du salaire annuel brut
• Prime collective pouvant atteindre 1 000 € bruts, selon les résultats de l'entreprise

Avantages

• Organisation du temps de travail sur 4 jours et demi :
  • 8 heures du lundi au jeudi
  • 4 heures le vendredi matin
• 13 jours de RTT
• Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine après 2 mois d'ancienneté
• Carte Swile avec tickets restaurant de 10,50 €, pris en charge à 60 %
• Mutuelle et prévoyance prises en charge à 50 %
• Participation à hauteur de 50 % aux frais de transport
• Plateforme de réductions et billetterie

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Au-delà d'un poste, vous rejoignez une structure où chaque collaborateur joue un rôle concret dans la qualité du service rendu à plus de 200 entreprises adhérentes.

Vous bénéficierez d'un véritable accompagnement, d'une équipe expérimentée et d'un environnement de travail à taille humaine qui valorise la montée en compétences, l'autonomie et l'engagement.

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration des Ventes (ADV), Commerce

Expérience

Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Cependant, au-delà de votre parcours, notre client recherche avant tout une personnalité. Votre capacité à apprendre rapidement et à vous investir pleinement sera donc plus importante qu'une parfaite connaissance du secteur.

Vos compétences

• Bonnes notions de gestion commerciale, de facturation et de principes de recouvrement/relance.
• Aisance indispensable sur Excel (manipulation de données, tableaux, formules de base à intermédiaire).
• Aisance relationnelle et ténacité : Vous êtes à l'aise au téléphone pour relancer fermement mais diplomatiquement les interlocuteurs fournisseurs.
• Rigueur et goût des chiffres : Vous aimez vérifier l'exactitude des données et aller au bout des dossiers.
• Curiosité, réactivité et esprit d'équipe.
  

Les qualités qui feront la différence

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre curiosité et votre rapidité d'apprentissage
• votre sens de l'écoute
• votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec différents interlocuteurs
  
• votre implication et votre esprit d'équipe

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Facturation
• Réactivité