Office Manager H/F - Michael Page

Notre client évolue dans le secteur Design et Création et accompagne une clientèle exigeante sur des projets résidentiels et hôteliers haut de gamme en France et à l'international. Basé à Paris (75), notre client valorise l'excellence, la qualité de service, l'organisation et la collaboration. L'environnement de travail favorise la polyvalence, l'autonomie et le sens du détail afin de garantir une expérience professionnelle de qualité aux équipes comme aux partenaires.
En tant qu'office manager, vous aurez les responsabilités suivantes :

* Assurer l'accueil physique des visiteurs et partenaires.
* Gérer l'envoi et la réception des courriers et colis.
* Réaliser les commandes d'achats et de fournitures.
* Organiser la prise de rendez-vous et les invitations via Outlook et Teams.
* Effectuer les réservations de restaurants et les commandes de déjeuners.
* Réaliser divers déplacements professionnels ponctuels dans Paris.
* Superviser le bon fonctionnement des imprimantes.
* Assurer le lien avec les différents prestataires externes.
* Veiller à la propreté, au rangement et au classement des espaces de travail.
* Préparer les salles de réunion selon les besoins et rendez-vous prévus.
* Contribuer à la qualité de service et à l'efficacité globale de l'agence.
* Représenter notre client avec professionnalisme dans le cadre des interactions internes et externes.

Contrat : intérim

Rémunération : 25K€ - 30K€

Localisation : Paris (75)

Mode de travail : Présentiel

Prise en charge du transport quotidien

Environnement de travail créatif et collaboratif

Projets à forte exigence qualitative

Équipe à taille humaine

Notre client recherche un(e) Office Manager H/F disposant d'une formation en gestion, administration ou domaine équivalent. Une maîtrise du Pack Office, des outils collaboratifs (Teams, Google Workspace, Notion ou équivalents) ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles sont attendues. L'anglais est requis. Organisation, autonomie, discrétion, polyvalence et sens du service sont indispensables.

• Outlook
• TEAMS
• Anglais
• Autonomie
• Pack Office
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Notion
• Capacité d’adaptation