Adjoint au Chef du Bureau du Logement Interministériel H/F - Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France

Vos activités principales :En collaboration avec la cheffe de bureau, vous encadrez l'équipe : intérim en son absence, accompagnement et formation (métier, processus, outils, doctrine), élaboration des plans de charge, organisation des réunions pour suivre l'activité du contingent interministériel et définir les actions correctives, participation à l'évaluation de la priorisation. Vous traitez les cas particuliers : labellisation des urgences sociales, identification des solutions avec l'instructeur « logement temporaire », gestion des litiges avec les bailleurs. Vous animez le réseau interministériel : gestion de la boîte fonctionnelle, newsletter, réunions bilatérales, formation des référents. Vous suivez les applications SYPLO et BALAE : identification et hiérarchisation des besoins, contribution aux évolutions. Participation au contrôle interne, aux CALEOL et aux commissions DALO.Activités du serviceDRIHL met en oeuvre les politiques publiques d'hébergement, d'accès au logement des plus démunis et de construction/rénovation de logements. Elle compte près de 500 agents répartis entre le siège parisien et les UD 75, 92, 93 et 94. Au sein de l'UD75, le service logement comprend sept entités, dont le bureau BALAE. Celuici gère la bourse au logement destinée aux agents de l'État, assure la visibilité des logements vacants, analyse les candidatures via une cotation préétablie et suit les logements mis à disposition par les bailleurs ainsi que les attributions des commissions.Spécificités du poste / Contraintes / SujétionsBien que rattaché hiérarchiquement à l'unité départementaleComposition et effectifs du serviceLe bureau du logement interministériel est composé d'un chef de bureau (A), d'un adjoint (B) et de 6 instructeurs (2 B et 4 C)Liaisons hiérarchiquesLe ou la Chef(fe) du bureau Balae.Liaisons fonctionnellesL'adjoint au chef de bureau est en contact très régulièrement avec les correspondants logement au sein des ministères d'une part, et l'ensemble des bailleurs d'Ile-de-France d'autre part.

Vos compétences principales mises en oeuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences juridiquesniveau maîtrise - requisConnaître l'environnement professionnelniveau maîtrise - à acquérirAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir analyser niveau maîtrise - requisSavoir manager niveau maîtrise - requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humainesniveau maîtrise - requisSavoir communiquerniveau maîtrise - requisVos perspectives :Ce poste permet d'évoluer vers des fonctions de catégorie A.Durée attendue sur le poste : 3 ans

• Gestion des litiges
• Emailing
• Contrôle interne
• Planification de la production