Adjointe Administrative - Adjoint Administratif -Parquet du Tribunal Judiciaire de Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Le greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe du directeur de greffe.Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD...)
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignementComposition et effectifs du serviceLe greffe des parquets est composé de 411 agents placés sous l'autorité directe du directeur de greffe.Les effectifs de greffe des Parquets de Paris sont ventilés au sein des trois Parquets et des services mutualisés du TJ (SAUJ, SAAJP, SIP, MJD...)Votre hiérarchieDirectrice de Greffe des Parquets de Paris, directeur de greffe des service judiciaires chef de serviceVos interlocuteurs métiersL'adjoint administratif est en relation avec les magistrats, les fonctionnaires du greffe et les partenaires institutionnels.

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireAlimenter les tableaux de bordDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueilMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationFaire preuve de polyvalenceAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétion

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation