Les missions du poste
Lynx RH Paris Est recrute pour le compte d'une structure du secteur médico-social de plus de 1 400 salariés, un(e) Chargé(e) de Gestion des Temps et des Activités (H/F) en CDI, basé(e) dans l'est parisien.
Vos missions
Interlocuteur(trice) de référence sur l'ensemble des établissements pour toute question liée à la GTA (Octime), vous garantissez le bon fonctionnement du système et contribuez activement à son évolution et à son optimisation.
Support utilisateurs
- Traitement des sollicitations des équipes en établissement sur l'utilisation de l'outil GTA.
- Diagnostic des problèmes d'utilisation et proposition de solutions adaptées.
- Suivi rigoureux des demandes et des incidents.
Maintenance fonctionnelle
- Participation aux évolutions du système en lien avec les équipes SIRH.
- Tests des nouvelles fonctionnalités et correctifs avant mise en production.
- Fiabilisation et optimisation des cycles de travail avec les référents établissement.
Formation et accompagnement
- Formation des nouveaux utilisateurs à l'outil GTA.
- Création et actualisation des supports pédagogiques.
- Animation de sessions de sensibilisation et de perfectionnement.
Conseil et amélioration continue
- Accompagnement des établissements sur les bonnes pratiques GTA.
- Veille au respect de la réglementation sur le temps de travail et alerte en cas d'écart.
- Participation à l'harmonisation des process et proposition d'axes d'optimisation du système.
Appui aux évolutions organisationnelles
- En lien avec la DRH et la Direction des opérations, contribution technique à la conception ou la modification des organisations (gestion des plannings).
Profil recherché
Formation : diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, gestion de la paie ou domaine équivalent.
Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sites et/ou dans le secteur médico-social serait un véritable atout.
Compétences métier : bonne compréhension du fonctionnement des EHPAD et des enjeux liés à l'organisation du travail des équipes soignantes. Maîtrise d'un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA), la connaissance d'Octime étant un plus.
Réglementation : bonne maîtrise de la législation relative au temps de travail.
Outils : maîtrise avancée d'Excel, avec une forte capacité d'analyse, de structuration et de fiabilisation des données.
Pédagogie : aisance dans la formation des utilisateurs, la vulgarisation de sujets techniques et l'accompagnement opérationnel de proximité.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 36000 € - 45000 € par an
Compétences requises
- Formation des utilisateurs
- Amélioration continue
- Octime
- Pédagogie
- Excel
- Logiciels de gestion des temps (GTA)