Les missions du poste

Le cabinet de la présidence, composé du directeur de cabinet, du chef de cabinet, des attachés auprès des vice-présidents et des assistantes et assistants, anticipe l'organisation du travail de l'équipe présidentielle et assure son soutien opérationnel au quotidien.Vous souhaitez apporter vos compétences et votre motivation pour faciliter l'action d'une équipe élue ; vous avez envie de travailler dans un environnement stimulant auprès de la présidence d'un établissement de premier plan dans l'enseignement supérieur, la recherche et l'innovation ; vous souhaitez rejoindre une équipe soudée, bienveillante et pleinement engagée au service de la communauté de Sorbonne Université ; vous aimez apporter des solutions face aux aléas et défis d'un collectif ; rejoignez le cabinet de la présidence de Sorbonne université ! Localisation : Cabinet de la présidence - Campus Pierre et Marie
Fonctions : Attaché.e auprès du directeur de cabinetEmploi-type : Attaché.e d'administration ou IGE chargé de gestion administrative et d'aide au pilotageCatégorie : ACorps : IGEBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Mission : Placé.e sous l'autorité du directeur de cabinet de la Présidence, l'attaché.e contribue à la mise en oeuvre et à la valorisation du projet détablissement de Sorbonne Université et des orientations stratégiques de la Présidence. En lien étroit avec l'équipeprésidentielle, elle / il intervient prioritairement en préparation de la parole institutionnelle et en émergence de projets structurants.Finalité du poste : Accompagner la Présidence dans la préparation de ses prises de parole et de ses productions stratégiques, tout en identifiant, concevant et accompagnant des projets innovants contribuant au rayonnement, à l'attractivité et au développement de l'université.Activités principales :1. Préparation de la parole de l'équipe présidentielleRédiger des discours, allocutions, éditoriaux, tribunes, préfaces, messages institutionnels et interventions de l'équipe présidentiellePréparer notes de contexte, argumentaires, fiches de préparation et éléments de langage en amont des rendez-vous institutionnelsRédiger des notes d'aide à la décision, notes de synthèse et contribuer à concevoir des outils d'analyse en pilotage, suivi et évaluationAssurer une veille sur les enjeux universitairesVeiller à la cohérence des productions écrites avec le projet stratégique et les valeurs de l'université2. Émergence de projets stratégiquesIdentifier des opportunités de développement en cohérence avec les orientations stratégiques de l'établissement et de la présidenceConcevoir et accompagner la préfiguration de projets émergents à fort impact pour l'établissementÉlaborer des études d'opportunité, notes de cadrage, feuilles de route et propositions d'organisationAssurer la coordination des acteurs concernés jusqu'à la phase de lancement des projetsFavoriser l'émergence d'initiatives innovantes en cohérence avec le projet d'établissement et en lien avec les grandes transitions, les politiques d'enseignement supérieur et les priorités nationales et européennes.Contribuer au développement de la stratégie de diplomatie scientifique de l'universitéParticiper à la valorisation de la francophonie comme vecteur de coopération universitaire3. Appui au Directeur de cabinetContribuer à la coordination et à la préparation. des dossiers stratégiques portés par le cabinetRéaliser des analyses, benchmarks, études prospectivesParticiper au suivi des priorités présidentielles et à la coordination de dossiers transversauxApporter un appui ponctuel à la préparation des déplacements, événements et rencontres institutionnelles de la Présidence

Le profil recherché

Connaissances transversales requises :Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la rechercheConnaissance des politiques publiques nationales et européennes.Compréhension des enjeux scientifiques, académiques nationaux et internationauxIntérêt marqué pour les questions de diplomatie scientifiqueSavoir-faire :Excellence rédactionnelle et éditoriale.Très forte capacité d'analyse et de synthèseAptitude à transformer des orientations stratégiques en documents opérationnelsExpertise en conception et coordination de projets transversauxCapacité avérée en animation de partenariats et de réseauxTrès bonne maîtrise des outils bureautiquesSavoir-être :Sens de l'État et du service publicLoyauté institutionnelleDiscrétion et sens aigu de la confidentialitéEsprit d'initiative et créativitéCuriosité intellectuelleRéactivité et capacité à travailler dans des délais contraintsExcellentes qualités relationnellesDiplomatie et sens du collectif

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Créativité
  • Logiciels bureautiques
  • Benchmark
  • Pro-activité
  • Esprit d'analyse
  • Réactivité
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