Charge d'Accueil - Ressources Humaines - Sainte Anne H/F - GHU Paris psychiatrie et neurosciences

DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Ressources Humaines est organisée comme suit : 1 - Pôle carrières/pôle paie, gestion du temps du temps de travail et mobilité-recrutement/Pôle affaires générales et projets transversaux/Pôle protection sociale 2 - Pôle santé social et prévention 3 - SIRH/Contrôle de gestion sociale4 - Formation continue et SAF5 - IFCS/IFSI/IFAS
DESCRIPTION DU POSTELe ou la chargé(e) d'accueil travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.Le ou la chargé(e) d'accueil devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.PRINCIPALES MISSIONS :L'accueil physique et téléphonique du public:Accueillir le publicPrendre des messagesRecevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniquesMettre en relation des correspondantsPréparer les salles de réunions et/ou d'entretiensGérer les situations de stressRéguler le flux des visiteurs et surveiller les accèsRenseignement et orientation du public:Gérer la boite mail de la DRHIdentifier et gérer la demande et son degré d'urgenceOrienter vers les personnes et services compétentsGestion de tâches administratives diverses:Gérer les ordres de missions et les chartes de télétravailGérer les commandes bureautiques et les consommables du serviceDispatcher le courrier interne et externe du serviceRecenser les tableaux de grève et les dossiers administratifs de la DRHGérer les affichages d'informations

PROFIL- Connaissances professionnelles dans le domaine de l'accueil,- Maîtrise des outils informatiques,- La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle.- Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

• Traitement du courrier