Les missions du poste
Le groupe Vivalto Santé est l'un des acteurs majeurs de l'hospitalisation en Europe. Il est constitué d'un réseau de 100 établissements de santé répartis dans 6 pays (France, Suisse, Portugal, Espagne, République Tchèque et Slovaquie) au sein desquels travaillent près de 6 000 praticiens et plus de 21 000 salariés. En France, Vivalto Santé compte 52 établissements ; ce qui en fait le 3ème acteur de l'hospitalisation privée.
Vivalto Santé se démarque en devenant le premier groupe de Santé privé à s'inscrire dans une démarche d'entreprise à mission (dans le cadre de la loi PACTE), projet passionnant, structurant et doté d'un sens fort !
Description de la mission : Au sein de l'équipe SIRH Groupe, l'apprenti(e) participera aux actions visant à renforcer la fiabilité, la conformité et la sécurisation des processus de paie dans un contexte multi-sociétés. Vos missions seront les suivantes : Participer à la sécurisation et à l'amélioration continue des processus de paieFormaliser et mettre à jour les processus et procédures de paie (calendrier de paie, modes opératoires, procédures de contrôle, etc.).Elaborer et actualiser la documentation destinée aux utilisateurs (guides, fiches pratiques, procédures internes).Identifier les opportunités d'amélioration des pratiques et participer aux actions de sécurisation des processus.Créer/Mettre à jour des supports pédagogiques et de communication à destination des équipes Paie et RH afin de faciliter l'appropriation des bonnes pratiques.Réaliser une veille réglementaire et accompagner la diffusion des connaissancesAssurer une veille sur les évolutions légales, conventionnelles et réglementaires ayant un impact sur la paie.Identifier les impacts des évolutions réglementaires sur les processus et outils existants.Contribuer aux projets SIRH liés à la paie et à la GTAAccompagner l'équipe SIRH dans le déploiement et l'évolution des solutions Paie et Gestion des Temps et des Activités (GTA).Participer aux campagnes de tests fonctionnels et à la validation des évolutions.Participer à l'activité de support paieContribuer au traitement des anomalies et au suivi des demandes utilisateurs via l'outil de ticketing.Assurer le suivi de l'activité support et contribuer à la mise à jour des indicateurs de pilotage et reporting.
Profil recherché :
Préparation d'un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie ou Systèmes d'Information RH.
Une première expérience (stage ou alternance) en RH, paie ou administration du personnel serait appréciée.
- Maîtrise des outils bureautiques
- Appétence pour les systèmes d'information et la gestion de données.
- Connaissances de base en législation sociale et en paie.
- Qualités rédactionnelles permettant de produire des documents clairs, structurés et pédagogiques.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
Poste basé à Paris (16ème).
Vous saurez incarner au quotidien les valeurs du groupe qui sont : Audace, Confiance et Equipe.
Compétences requises
- Gestion des données
- Reporting
- Amélioration continue
- Logiciels bureautiques
- Droit social
- Veille réglementaire
- Système d'information
- Paie