Responsable du Pôle des Assistantes de la Direction Générale H/F - Service Public

Le ou la titulaire du poste sera responsable d'une équipe d'assistant/e, organisée en brigade, dédié au Directeur général, de son adjoint et du cabinet.Les missions confiées sont :- l'encadrement du pôle d'assistant/es - l'harmonisation des pratiques du secrétariat et d'appui aux instances de direction- Participer aux séances, prendre des notes, rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus de réunions et les diffuser (interne)- gestion des agendas, alerte et appui à la résolution des conflits d'agendas ;- appui à l'organisation des réunions internes et externes (préparation des dossiers, planification, logistique...) ;- appui à l'organisation des déplacements nationaux et internationaux, et des évènements (planification, logistique...) ;- préparation des dossiers pour le DG et son adjoint sur la base des documents transmis par les services ;- gestion des outils de travail, du courrier et des parapheurs (notamment via le logiciel Dossiel) ;- lien avec les secrétariats des chefs de service et des sous-directions ;- plus largement, appui au métier et aux équipes dans l'organisation quotidienne des réunions et des travaux.

Au sein d'une équipe de deux personnes, dans une bonne ambiance de travail, le ou la titulaire du poste assiste le Directeur général, son adjoint et le cabinet, et participe à la vie du service. Cet emploi nécessite la maîtrise des outils bureautiques et des procédures de travail administratives.Il requiert une grande capacité d'organisation, de rigueur et de réactivité.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Réactivité