Les missions du poste


MISSIONS GENERALES : assurer la qualité et sécurité dans la prise en charge des patientes des secteurs d'obstétrique avec un management des ressources humaines et matérielles adaptés

MISSIONS PERMANENTES :
Gestion de la qualité et de la sécurité des soins
· Organisation, gestion et management
· Gestion du flux-patientes/nouveau-nés en liaison avec la salle de naissance et les sorties (CPAM, HAD)
· Participation à la mise en place et suivi du projet de service
· Participation à la rédaction, à la mise en place, au contrôle et à l'évaluation des protocoles, des procédures et des instructions
· Organisation et évaluation des pratiques
· Signalement, réponse et plan d'action des évènements indésirables
· Organisation et suivi en cyber sécurité
· Mise en oeuvre du plan d'action institutionnel en vue de la certification
Gestion des ressources humaines
· Maintien d'un climat social apaisé, traitement des irritants et des problèmes
· Elaboration de la planification des présences du personnel paramédical avec les référents du planning en tenant compte du plan d'action suite aux audits des ambassadeurs institutionnels gestime
· Animation de groupes de travail (qualité, organisations des soins, collaboration inter équipes, espace de dialogue au travail EDT...) et de réunions d'informations
· Encadrement et évaluation du personnel paramédical
· Développement des compétences (cartographie, formations pertinentes, animations d'ateliers de simulation réguliers)
· Participation à l'élaboration des plans annuels de formation et d'équipement
· Participation à la coordination du dispositif de tutorat des étudiants
· Accompagnement des référents (hygiène, douleur, médicaments...) dans leurs missions
· Accompagnement au changement
· Mise en oeuvre de la procédure relative au port de signes religieux ostensibles par le personnel
Gestion économique et organisation logistique
· Respect de l'enveloppe financière allouée pour les heures supplémentaires/intérim, avec analyse et suivi des actions
· Participation à la gestion financière (activité, équipement)
· Contrôle de la gestion des approvisionnements (pharmacie, matériels, lingerie) et suivi des dysfonctionnements en vue d'agir

MISSIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
· Participation aux staffs obstétrico-pédiatriques et psycho-médico-sociaux
· Implication dans l'institution en participant aux réunions de services, institutionnelles, groupes de travail
· Collaboration avec les partenaires extérieurs de la périnatalité
· Accueil et intégration de nouveaux professionnels

Le profil recherché

COMPETENCES :
- Savoir-faire une fiche de poste, un entretien professionnel, un rapport circonstancié
- Savoir utiliser les logiciels APHP (Orbis, Copilote, ITransport, GMAO, Saphir...)
- Avoir des connaissances en périnatalité

QUALITES RECHERCHEES :
Posture relative au poste basée sur le courage managérial, la loyauté, l'intégrité, l'humilité, l'attitude constructive, le sens des responsabilités et du collectif, la prise de recul, l'aptitude à apaiser un collectif et à gérer les conflits, l'équité, la capacité à se remettre en question, la communication adéquate, la pédagogie, le sens du travail et de l'organisation, le respect de la hiérarchie et des professionnels encadrés

PRE-REQUIS :
- Diplôme IFCS, DU, licence ou master en management, FFCS avec expérience en périnatalité

Compétences requises

  • GMAO
  • Diagnostic de pannes
  • Pédagogie
  • Suivi des opérations
  • Entretien professionnel
  • Gestion des ressources financières
  • Gestion des conflits
  • Cyber-sécurité
  • Normes d'hygiène
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