Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

La Direction de la recherche structure la stratégie de recherche de PSL et accompagne les différentes actions en assurant leur gestion administrative et financière, le suivi de l'exécution budgétaire et le suivi RH, en lien avec les services de PSL-siège et des établissements de PSL.

Activités principales

Contractualisation :

Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats
Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour
Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage

Suivi budgétaire et financier :

Suivi budgétaire et financier des projets, suivi de l'exécution en regard de l'annexe financière de dépôt des projets
Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire
Collecte des données financières et consolidation dans le cadre des campagnes annuelles de reporting auprès des financières

Appui au montage de projets et outils de pilotage :

Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets
Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi
Assurer le suivi des indicateurs des projets
Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative

Support transversal :

Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances
Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction
Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports

Niveau d'études minimum requis : Bac +2

Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative et financière

Niveau d'expérience requis : Confirmé

Connaissances requises :

Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée
Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée
Bonne connaissance des processus administratifs et financiers
Compétences opérationnelles requises :

Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
Bonnes qualités rédactionnelles

Compétences numériques requises :

Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)
Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
Bonne organisation dans l'archivage numérique

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

Français : C2
Anglais : B1

Savoirs-être attendus :

Rigueur et méthode dans le travail
Réactivité
Adaptabilité
Savoir rendre compte
Savoir travailler dans l'urgence
Sens de la confidentialité

• Outlook
• TEAMS
• Anglais
• Reporting
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Suivi des opérations
• Excel
• Rédaction de contrat
• Français
• Contrôle du budget
• Tableaux croisés dynamiques
• Réactivité