Assistante - Assistant au Service de la Santé H/F - Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)
- Fonctionnaire
- Commission Nationale Informatique et Libertés (CNIL)
Les missions du poste
L'équipe Au sein de la direction de l'accompagnement juridique, vous intégrerez le service de la santé qui est composé de onze personnes, dont la cheffe de service et son adjointe.Le service de la santé a pour mission de piloter la mise en conformité des responsables de traitements et participer à l'élaboration de la doctrine de l'institution dans le secteur de la santé.
Votre rôleVous appuierez les membres du service dans l'organisation de leurs missions et la préparation administratives nécessaires à leur exécution.Vos missionsvous contribuerez à l'organisation et au bon fonctionnement du service (gestion des tableaux de bord, organisations des rendez-vous, archivage, rédaction de modèle, etc...);vous instruirez des dossiers de demandes d'autorisation(rédaction de fiches d'instruction, instruction des compléments de dossiers, rédaction de délibérations en partie II et de décisions déléguées, etc..);vous rédigerez des documents juridiques (lettres d'observation sur la base de modèle voire même de rédaction de projets de courriers spécifique, courriers de prolongation de délai);vous répondrez aux demandes de conseil par téléphone et par courriers;vous réaliserez des recherches documentaires juridiques externes et internes;vous assisterez l'assistante de direction pour l'organisation des séances plénières de la CNIL.
Le profil recherché
Qui êtes-vous?(Critères non cumulatifs)vous êtes titulaire d'un diplôme en assistanat juridique ou avez une formation équivalente à une licence en droit ;vous avez une expérience réussie en tant qu'assistante/assistant juridique, idéalement en administration publique;vous maîtrisez les outils informatiques tels que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, Sharepoint) et les outils de recherche documentaire;vous avez une expression écrite de qualité ;votre rigueur est reconnue et vous veillez notamment au respect des procédures et des délais;vous savez prendre des initiatives et rendre compte à votre hiérarchie lorsque nécessaire;vous appréciez le travail en équipe et la transversalité.
Compétences requises
- Outlook
- Travail en équipe
- Logiciels bureautiques
- SharePoint
- Excel
- Word
- Pro-activité