Chef-Fe de Projet Fiabilisation du Cycle Immobilisations - Agence Comptable H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

Présentation de la direction :L'agence comptable est chargée des missions classiques du comptable public : tenue de la comptabilité, paiement des dépenses et encaissement des recettes. Les services de l'agence comptable travaillent en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.Elle est constituée de 3 services, sous l'autorité de l'agent comptable et de son fondé de pouvoir.- Le service comptabilité (7 collaborateurs) : tenue de la comptabilité, prises en charge des titres de recette, mises en paiement, recouvrement...- Le service facturier (SFACT) (4 collaborateurs) : contrôle de la dépense et émission des demandes de paiement.- Le service contrôle des rémunérations (3 collaborateurs) : contrôle de la paye.
Mission :Sous la responsabilité directe de l'Agent Comptable, le/la chef/fe de projet Fiabilisation du cycle immobilisations est chargé/e de définir et rédiger les différentes procédures permettant de fiabiliser l'inventaire comptable, de le conformer à la comptabilité et de le rapprocher de l'inventaire physique. Il/elle met à jour la base de l'inventaire comptable et fiabilise les flux.Activités principales :Le/la chef/fe procède à l'examen des pratiques en cours sur tout le cycle immobilisation. Il/elle propose et rédige les procédures permettant de fiabiliser les différents process, depuis l'engagement juridique des services de l'ordonnateur jusqu'à l'enrichissement de l'inventaire comptable.Il/elle met à jour la base de l'inventaire comptable et procède à un rapprochement avec la comptabilité.Il/elle est force de proposition pour rechercher un prestataire chargé dans un second temps de la réalisation du rapprochement avec l'inventaire physique.Le système d'information financier est GFC-Cocktail.La base de données de l'inventaire comptable est Neptune.

Connaissances :- Connaissance de la comptabilité générale et comptabilité clients- Connaissance de la gestion financière des opérateurs de l'État - Connaissance des enjeux de la GBCP- Connaitre et respecter la réglementation en matière de comptabilité publiqueCompétences opérationnelles :- Maitrise d'Excel- Travailler en équipe- Appliquer la règlementation- Informer et rendre compte à sa hiérarchie- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeCompétences comportementales :- Autonomie, méthode et rigueur- Sens des responsabilités, de l'organisation et de la coordination- Disponibilité, discrétion et confidentialité- Sens du contact et des relations humaines- Polyvalence et capacité d'adaptationDiplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :- Licence ou expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité.- Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Gestion des ressources financières
• Capacité d’adaptation