Les missions du poste

Fiction Labs est une société spécialisée dans l'édition et la production de contenus. Elle accompagne notamment les activités de Métal Hurlant, magazine de référence consacré à la bande dessinée, à la science-fiction et aux cultures de l'imaginaire.Créé en 1975, Métal Hurlant a marqué plusieurs générations de lecteurs et d'auteurs par son exigence graphique, son goût pour l'expérimentation et son ouverture internationale. Relancé dans une nouvelle formule, le magazine publie aujourd'hui des créations originales, des numéros thématiques et des hors-séries.Le poste est basé à Paris 12e. Deux jours de télétravail par semaine sont possibles à l'issue de la période d'essai.
Fiction Labs recherche, pour les activités de Métal Hurlant, une personne chargée du suivi administratif et comptable courant de plusieurs sociétés, ainsi que la gestion des abonnements et la relation avec les abonnés du magazine.Missions comptables et administrativesSous la responsabilité de la direction et en lien avec les autres membres de l'équipe, vous aurez notamment pour missions :- établir, contrôler et envoyer les factures clients ;- suivre les règlements et relancer les factures impayées ;- enregistrer et classer les factures fournisseurs ;- réaliser divers travaux administratifs liés à l'activité.Gestion des abonnements de Métal Hurlant- répondre par e-mail aux demandes et réclamations des abonnés ;- gérer et mettre à jour la base de données des abonnés ;- préparer et contrôler les fichiers de routage ;- gérer les exemplaires de remplacement et les envois de rattrapage ;- préparer les campagnes de réabonnement.

Le profil recherché

Vous êtes rigoureux, autonome et organisé. Vous êtes à l'aise avec les chiffres, tout en accordant une attention particulière à la qualité de la relation avec les abonnés.Compétences et expérience attendues :- une première expérience en comptabilité auxiliaire, facturation ou gestion administrative est souhaitée ;- de bonnes bases en comptabilité ;- une bonne maîtrise d'Excel ou de Google Sheets ;- une excellente expression écrite en français ;- un niveau d'anglais permettant de traiter des échanges professionnels courants ;- le sens du service et une grande attention à la fiabilité des informations traitées.Une expérience dans l'édition, la presse, le commerce en ligne, la gestion d'abonnements ou le service client constitue un atout. Un intérêt pour la bande dessinée, la science-fiction ou l'univers de Métal Hurlant est apprécié, sans être indispensable.

Compétences requises

  • Service client
  • SGBD
  • Anglais
  • Excel
  • Rigueur et méthode
  • Routage
  • Facturation
  • Français
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