Responsable Scolarité Ifsi Réf. 43723 H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la scolarité de la formation universitarisée des étudiants en Instituts de Formation en Soins Infirmiers (IFSI) rattachée à la Direction des Formations en Santé de la faculté de médecine Sorbonne Université :Localisation : 91 boulevard de l'Hôpital 75013 PARISFonctions : Responsable scolarité IFSICatégorie : BCorps : TechBAP : JCDD de 1 an renouvelable.A pourvoir dès que possible.Missions et activités principales :- Coordonner les activités de la scolarité- Accueillir les étudiant-es IFSI et les partenaires- Renseigner les enseignant-es et les responsables d'Unités d'Enseignements (UE)- Traiter les demandes d'inscription et assurer le suivi des dossiers- Traiter les demandes de dispenses d'unités d'enseignement et participer à la commission- Former et encadrer les vacataires pendant la période des inscriptions- Créer et diffuser des tutoriels à destination des étudiant-es- Organiser et établir le planning des examens en collaboration avec les IFSI- Assurer le suivi des enregistrements de cours et de la mise en ligne des supports Sur Moodle et Panopto- Gérer les grades de licence délivrés aux étudiants IFSI- Mettre en oeuvre le calendrier des différentes commissions pédagogiques- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus- Assister les responsables d'UEs dans le recueil des sujets auprès de l'équipe pédagogique- Superviser la correction des grilles QCMs par lecteur optique, vérifier et traiter les résultats- Établir des statistiques à partir des résultats d'examens- Saisie des résultats dans Apogée- Mettre à jour le site Internet- Assurer le suivi des enseignant-es vacataires- Assurer la régie de recettes du service et contrôler des différents modes de paiement avant transmission au service de la comptabilitéLe cas échéant autres activités du poste :- Conduire les entretiens professionnelsEncadrement : OUI - 1CConditions particulières d'exercice :- Amplitude horaire importante en période de corrections des copies- Période des congés en fonction du calendrier du service

Experience: Débutant acceptéCompétences: Utiliser des logiciels ,Informer et rendre compte à sa hiérarchie,Avoir des aptitudes à se former nouveaux logiciels,Anticiper,Autonomie, méthode et rigueur,Planifier son travail en respectant les priorités,Sens du contact et des relations humaines,Rechercher l'information, la vérifier, la classer,Polyvalence et capacité d'adaptation,Proposer améliorations aux procédures existantesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Compte-rendu
• Moodle
• Recettes
• Réactivité
• Capacité d’adaptation