Dgddi Dipa - Rédacteur - Rédactrice au Cabinet de la Di Paris-Aéroports Cat B H/F - Service Public
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
- la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle de gestion des procédures.- la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance en charge du contrôle des voyageurs dans les terminaux (7 brigades des douanes et 5 services spécialisés).- la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau principal, 2 brigades des douanes et 2 services spécialisés). Au sein de la DI, le cabinet, placé directement auprès du directeur interrégional et sous l'autorité d'un directeur des services douaniers, regroupe trois services :- le service des affaires générales, chargée des missions de secrétariat général, de la gestion des dossiers transverses et stratégiques de la DI et assurant l'organisation de l'ensemble des actions de communication internes et externes de la DI et des trois directions opérationnelles ainsi que de l'accueil des délégations, des relations presse/média, de l'événementiel et du dialogue social ;- le service courrier accueil (SCA), notamment responsable de l'acheminement des courriers sur la plate-forme et des navettes entre les différents sites. Le SCA assure également l'accueil téléphonique et physique du bâtiment de la DI et l'accueil physique du bâtiment 3701 ;
- le service en charge du pilotage, de la performance,et du contrôle interne, qui soutient le pilotage stratégique du directeur interrégional en lien avec le directeur interrégional adjoint.Le ou la rédacteur(trice) assure des missions variées de gestion administrative et de suivi opérationnel, au coeur du fonctionnement de la plateforme aéroportuaire. Ce poste requiert de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, un goût pour la rédaction, ainsi qu'une réelle capacité d'adaptation à des tâches diversifiées et à des interlocuteurs multiples. Missions principales :1. Gestion des badges d'accès à la plate-forme aéroportuaireLe ou la rédacteur(trice) a en charge le suivi complet des demandes de badges permettant l'accès aux zones de la plateforme aéroportuaire.À ce titre, le ou la rédacteur(trice) :réceptionnera et enregistrera les demandes transmises par les services,suivi des formations sûreté aéroportuaire,assurera le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur validation,transmettra les demandes au service compétent (Aéroports de Paris),suivra la disponibilité des badges et organisera leur convocation aux agents,suivi des habilitations «portes frontières», gestion des accréditations pour le contrôle d'accès,veillera à la restitution des badges en fin de validité ou lors des départs,mettra à jour les tableaux de suiviPar ailleurs, le ou la rédacteur(trice) pourra également être amené(e) à réaliser divers envois de documents administratifs à destination des services et assister à la préparation de l'accueil des nouveaux agents arrivants.2. Gestion des permis pisteLe ou la rédacteur(trice) assurera le suivi administratif des permis permettant d'accéder aux zones piste :préparation et transmission des documents nécessaires,mise à jour des outils de suivi.3. Gestion et suivi des marchandises saisies exposées en vitrineLe ou la rédacteur(trice) contribuera au suivi administratif des objets saisis exposés en vitrine :suivi des procès-verbaux associés,gestion du renouvellement des objets exposés.4. Décisions administratives et habilitationsmise à jour et suivi des décisions administratives individuelles et des habilitations diverses, notamment en matière de vidéoprotection et vidéosurveillance,5. Appui au fonctionnement du service et travail en équipeLe ou la rédacteur(trice) participera activement à la vie du service et apportez son soutien aux collègues selon les besoins, notamment :appui au secrétariat de direction en cas d'absence (gestion de la boîte mail fonctionnelle, organisation de réunions et réservations de salles, suivi de certaines applications internes),vérification et mise à jour des situations liées aux mouvements sociaux dans les outils dédiés,participation à l'organisation de l'accueil des nouveaux agents et aux événements de la direction.
Le profil recherché
Permis B.
Compétences requises
- Vidéosurveillance
- Contrôle interne
- Esprit d'analyse
- Capacité d’adaptation