Cabmin - Secrétaire - Assistant de Conseiller du Ministre Pôle Police H/F - Cabinet Ministre
- Fonctionnaire
- Cabinet Ministre
Les missions du poste
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Mission classique de secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l'agenda électronique, tri et suivi du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous, préparation des dossiers, saisie de documents sur PC. Gestion des fournitures.L'agent aura l'opportunité d'évoluer dans divers environnements selon la mission confiée aux conseillers techniques avec lesquels il sera appelé à collaborer (parlementaire, justice, diplomatie, sécurité...).Votre environnement professionnelCabinet du ministre de l'intérieurLiaisons hiérarchiques :Conseillers, chef de cabinet.Liaisons fonctionnelles :BDC, cabinet, directions.
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvreAvoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel niveau pratique requisSavoir travailler en équipe : niveau maîtrise requisSavoir s'organiser : niveau maîtrise requisSavoir rédiger: niveau pratique requisSavoir accueillir: niveau pratique requisSavoir s'adapter: niveau pratique requisSavoir s'exprimer oralement: niveau pratique requisVos perspectives :Evoluer au sein du ministère.Expérience enrichissante très utile en cas de préparation des concours.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Gestion des rendez-vous
- Traitement du courrier