Adjoint au Responsable des Affaires Générales et Immobilières H/F - Service Public

Le service des affaires générales et immobilières de l'ENSA Paris-Val de Seine est au service des missions de l'Ecole et en particulier la pédagogie et la recherche à travers les personnels administratifs, des enseignants, des chercheurs et des étudiants. Il a la responsabilité de la logistique de l'établissement (achats, courses, véhicule, aménagement pour l'évènementiel, ménage, gardiennage, entretien des espaces verts...).L'équipe du service est composée de 11 personnes : Un chef du service (catégorie A) ; Le responsable de la maintenance et de l'exploitation des bâtiments, adjoint (catégorie B) ; Un technicien audiovisuel (catégorie B) ; Un gestionnaire logistique (catégorie B) ; L'équipe de surveillance composée de 4 appariteurs (catégorie C) ; L'équipe de maintenance composée de 2 agents (catégorie C) ainsi que d'un apprenti.Liaisons hiérarchiques : Sous l'autorité du responsable du service des affaires générales et immobilièresLiaisons fonctionnelles : Avec les agents des services administratifs et centres de ressources de l'École, les étudiants, les enseignants et les chercheurs.
Placé sous le contrôle et l'autorité directe du chef du service des affaires générales et immobilières, le responsable de maintenance et d'exploitation des bâtiments anime et encadre le pôle maintenance, composé de 2 agents de maintenance et d'un apprenti.L'Ecole est installée sur deux sites : le site principal de 15 000 m2 situé dans le 13ème arrondissement de Paris, composé d'un bâtiment réhabilité et d'une construction neuve livrés en 2007, et d'une annexe d'environ 900 m2 sise à Charenton,Il assure, sous le contrôle et l'autorité directe du chef de service, les opérations de mise en oeuvre de maintenance et d'exploitation du bâtiment.A cette fin, il est chargé de :. Participer au contrôle de la qualité des travaux et des prestations effectués et des opérations techniques dans le respect des cahiers de charges et des coûts alloués aux opérations notamment de maintenance ou de nettoyage des locaux,. Analyser les comptes rendus d'intervention ainsi que la qualité des processus et des moyens utilisés,. Assurer le suivi au quotidien, avec le prestataire en charge de la sécurité/sûreté, des équipements techniques de protection incendie, sécurité incendie, installations de désenfumage et rend au responsable du service ;. Suivre le budget annuel du domaine d'activité et en assurer le suivi en concertation avec le chef du service. Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques des marchés publics et à l'analyse technique des offres des marchés, de maintenance et de travaux simples ;. Participer à l'actualisation et à la mise en oeuvre du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et des plans d'urgence et de gestion de crise,. du suivi et de la mise à jour des plateformes de suivi des fluides (Opérat, OSFI, ...), effectue des alertes en cas de dérapage des évolutions de consommation et en recherche les causes.En qualité d'adjoint, il fera l'interface avec les différents services de l'établissement et il remplacera le chef du service en cas d'absence de ce dernier.

Compétences techniques :Compétence généraliste dans le domaine du chauffage, de la plomberie-cvc, électricité, une spécialité dans l'un de ces trois domaines serait un plus,Expérience du suivi des prestataires extérieurs et de l'encadrement d'agent de maintenance Maîtrise des outils informatiques et plateforme immobilière (OPERAT, OSFI, ect)Connaissance des règles de sécurité, Connaissance et pratiques des marchés publics Serait appréciée : La connaissance des règles de fonctionnement de l'administration et notamment d'un établissement public relevant du ministère de la Culture ou du ministère de l'Enseignement supérieur et de la RechercheSavoir-faire : Connaissance en suivi de chantier et de relation avec les prestataires extérieurs (CVC, plomberie, courant fort, courant faible, chauffage, électricité, nettoyage, ...) Sens du travail en équipe Application des procédures et capacité à rendre compte Sens de l'organisation, sens des priorités et de l'anticipation Réactivité Expérience de l'encadrement (fonctionnaires et contractuels)Compétences comportementales : Disponibilité AdaptabilitéAutonomie Sens du service public Respect des règles de sécurité et du règlement intérieur

• Gestion de crise
• Suivi de chantier
• Travail en équipe
• Électricité
• Risques professionnels
• Compétences ménagères
• Autonomie
• Compte-rendu
• Climatisation
• Analyse des risques
• Rédaction du cahier des charges
• Plomberie
• Réactivité
• Sens de l’organisation