Coordonnateur Évènementiel H/F - Service Public

La direction des opérations est dédiée à la mise en oeuvre de l'action présidentielle : elle fournit au cabinet et aux services l'ensemble des prestations nécessaires à la réalisation des événements présidentiels (déplacements, réceptions), à l'intérieur et à l'extérieur du palais de l'Elysée. Le département « Palais » assure, au sein du service de la production des évènements, l'aménagement des espaces et les prestations techniques pour toutes les réceptions et activités courantes du Palais et de ses annexes. Il peut également, si nécessaire, venir en renfort de l'équipe « Déplacements ».
AMBITIONCoordonner la production logistique et audiovisuelle des évènements présidentiels et des événements «grand public» (Fête de la musique, Journées Européennes du Patrimoine, ...) en garantissant leur préparation, leur mise en oeuvre et leur bon déroulementPILOTAGEPiloter, sous l'autorité du responsable de département, la contribution du service production des événements aux réceptions pour lesquelles il est référent en lien avec les commanditaires et les prestataires (cadrage et suivi de la prestation, coordination des différents intervenants, suivi budgétaire et remontée d'alertes si besoin...)ACTIVITES OPERATIONNELLESParticiper aux réunions de préparation des évènements avec la Chefferie de Cabinet ainsi qu'aux repérages avec les délégations étrangères organisés par le service du Protocole. On attendra du Coordonnateur événementiel qu'il soit force de proposition, qu'il conseille, ou encore qu'il alerte le cas échéant;Pour chaque évènement dont il est référent, proposer un plan d'aménagement, établi en adéquation avec les besoins exprimés par les autorités, tout en assurant une bonne coordination avec l'ensemble des services de la présidence concernés par l'organisation (intendance, planification, presse, sécurité, sureté...);Après validation du plan, élaborer le dispositif nécessaire à la production de chaque réception, préparer et coordonner sa mise en oeuvre par les équipes internes, avec si besoin l'appui de prestations externes (Aménagements, décors, mobilier, audiovisuel, ...);Planifier l'intervention des chargés de production qui seront en charge des aménagements mobilier et scéniques ou encore des installations audiovisuelles. Être leur interlocuteur direct sur le terrain. S'assurer de la qualité du service rendu en veillant au respect des délais;Gérer les prestataires extérieurs : demande et vérification des devis, gestion des accès, suivi du bon déroulement de leur intervention (montage, prestation, démontage), validation du service fait auprès du responsable de départementDOSSIER DE CANDIDATUREMerci d'adresser les éléments suivants à: ****@****.**:(cv et lettre de motivation) où ne figurent pas de photo ni d'informations sur votre âge ou votre situation de famille;pour les fonctionnaires titulaires et agents contractuels de la fonction publique uniquement, les 2 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel ou évaluations professionnelles;copies des 3 derniers bulletins de salaire et, le cas échéant, des bulletins de salaire mentionnant tout élément indemnitaire non mensualisé (complément indemnitaire, bonus...);pour les fonctionnaires titulaires uniquement, le dernier arrêté indiquant le grade et l'échelon.

SAVOIR-FAIRE- Gestion de projets- Connaissances en techniques évènementielle et audiovisuelle- Maitrise des logiciels de bureautique (Pack Office). La maitrisedes logiciels de dessins serait un plus (Visio, Autocad, Sketchup,...)- Connaissances du fonctionnement des marchés publics- Encadrement opérationnel d'équipe technique- Très bonne communication écrite et oraleQUALITES REQUISES- Sens de l'organisation, capacité à anticiper et prioriser, rigueur et méthode- Gestion des imprévus- Réactivité et adaptabilité- Leadership et capacité à susciter avec bienveillance l'adhésion des équipes- Capacité à rendre compte, à prendre des décisions et à demander des arbitrages à bon escient

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