Gestionnaire d'Aide au Processus d'Achat - Catégorie c H/F - AP-HP

MétierAchat - Autres métiersType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationLa Cellule d'aide au processus AchatPrésentation du serviceLe Bureau des Achats Central: Encadré par 2 attachés d'administration. Il est composé de 37 agents. Il assure la passation des commandes des produits hors stock toutes familles confondues (sauf médicaments stockés à l'AGEPS), des prestations de services, veille à la pertinence des commandes au regard du référentiel autorisé et du respect du Code des Marchés Publics. Il prépare en relation avec les autres commanditaires, les opérations d'attestation de services faits et de liquidation, gère les relations avec les fournisseurs et le paiement des factures.Il est localisé pour partie sur le site de Corentin Celton et pour partie sur le site de Cochin.La Cellule d'achat hors marché: Un service composé de deux experts de catégorie A ou B et d'un gestionnaire. Elle a pour mission le traitement des achats hors marché inférieures à 40000€ HT.La Cellule d'aide au processus d'achat: Composée d'un responsable (ACH) et de deux gestionnaires, elle coordonne et aide les services du GHU dans le circuit de l'achat. Ses missions sont les suivantes:- Participe aux formations SAP liées au processus achat- Rédiger et mettre à jour les tutoriels nécessaires à l'achat- Rédiger et mettre à jour les procédures et documents types liés au processus achat- Elle est un portail d'entrée unique au niveau du GHU pour toutes les questions relatives au circuit achat, au suivi descommandes urgentes, process...- Elle apporte une aide technique aux agentsVos missionsMission du gestionnaire:Travail selon plusieurs axes:- Respect du Code de la commande publique- Application et explication aux utilisateurs des processus et documents types du processus achat- Alerte au responsable si ces processus ou documents nécessitent des modifications- Participation à l'information aux services, analyse des risques, des dysfonctionnements et propositions d'actions correctives dans les circuits SAP- Formation SAP aux utilisateurs du GHU- Support et conseils auprès des utilisateurs SAP du GHU- Création et demande de validation des nouveaux prestataires et fournisseurs dans SAP = CHM-Gestion des commandes de notre directionProfil recherchéCompétences requises: Connaissance des circuits achats et logistique à l'hôpital Connaissances des Systèmes d'Information (SAP) Formateur SAP Connaissance code de la commande publique Maîtrise du PACK OFFICE Rigueur et Capacités de synthèse Esprit critique et sens du dialogue Curiosité et goût du terrain Bon relationnel Esprit d'équipeDiplômes:CAP, BEP, Bac pro ou technologique en comptabilité ou gestion administrative Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail7 h 00 - 7 h 30 - 7 h 36TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP Valorisation financière (primes diverses pour les titulaires, intégration des mesures du Ségur de la Santé...) Places en crèche disponibles pour titulaire Self Possibilité de place de parking Remboursement à 75% du titre de transport Plateforme «Hoptisoins»: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)Plateforme «Agospap»: tarifs préférentiels pour les vacances, sorties... Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.Télétravail selon la règle institutionnelle et à partir du 3ème moisDescription de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2026-23270

• Capacité à synthétiser
• Gestion des commandes
• Pack Office
• Facturation
• Analyse des risques
• Code des marchés publics
• Système d'information