Gestionnaire Financier Réf. 2026-1396 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Le poste est à pourvoir au sein du Service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.Les missions de la DGSA sont :Proposer, contribuer et organiser la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'université, dans le cadre d'un dialogue social respectueux des personnels et de leurs représentantsPiloter la masse salariale et les emploisModerniser les systèmes d'informations favorisant la gestion intégrée des personnels et la dématérialisation des campagnes RHPorter la politique de prévention des risques professionnelsGérer les personnels du niveau central de l'université Elle offre des services experts en appui aux trois facultés qui la compose, en matière de développement des compétences de agents, de dispositifs statutaires, de services médico-sociaux
Fonctions :Gestionnaire financier-èreEmploi-type : Gestionnaire financier-ière et comptableCatégorie : BCorps : TECHBAP : J- J4E44CDD de 3 ans.A pourvoir dès que possible.Mission :Le ou la gestionnaire financier-ère et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Il / elle est en lien direct avec le chef du service de la gestion RH, logistique et financière sur les actes de gestion financière.Cette activité, conduite en binôme, s'exerce au sein du service de la gestion RH, logistique et financière de la Direction Générale des Services Adjointe - Ressources Humaines, financières et fonctions supports.Activités principales :Gestion financière liée au budget de fonctionnement sur le logiciel SIFACCollecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion financièreProcéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatementÉtablir des bons de commande internes et externes (fournitures, factures santé, et autres missions)Assurer le remboursement des frais liés aux soins médicaux des agents de Sorbonne Université en lien le service de médecine de préventionContrôler la régularité et la sincérité des factures de laboratoires, expertises, visites médicales...Établir et bons de commande pour le paiement des aides et autres prestations en lien avec l'action sociale et la mission handicapInstruire le dossier du remboursement à partir du logiciel SIFAC et établir le suivi du dossier de remboursementSaisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative et financièreSuivre certains dossiers et relancer des interlocuteurs internes ou externes concernésSuivre les tableaux de bord budgétaires des dépenses et recettesConstituer des dossiers comportant des pièces justificatives lors des auditsGérer la boîte mail générique du pôle gestion financièreClasser et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptablesAutres activités :Participer aux opérations de logistique, d'organisation évènementielle du service de la gestion RH, logistique et financièreSoutien aux autres pôles sur la recevabilité des pièces justificatives de paiement et le standard téléphonique

Connaissances transversales requises :Environnement et réseaux professionnelsFinances publiquesRègles et techniques de la comptabilitéSystèmes d'information budgétaires et financiersLangue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire :Maîtriser les logiciels de bureautique et de gestion financière et comptable (SIFAC)Analyser les données comptables et financièresAppliquer des règles financièresAssurer le suivi des dépenses et des recettesExécuter la dépense et la recetteSavoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieMettre en oeuvre des procédures et des règlesSavoir-être :Sens de la confidentialitéRigueur / FiabilitéRéactivité, esprit d'initiativeSens relationnel et capacité à travailler en équipeRespect des délais et plannings

• SGBD
• Sens du relationnel
• Anglais
• Logiciels bureautiques
• Pédagogie
• Sifac
• Pro-activité
• Respect des délais
• Gestion des ressources financières
• Facturation
• Recettes
• Permanence téléphonique
• Système d'information
• Réactivité