Office Manager à Temps Partiel H/F - Camo Groupe

Notre agence Camo Emploi de Paris Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le secteur de l'assistance digitale, un OFFICE MANAGER À TEMPS PARTIEL H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

- Assurer la gestion administrative quotidienne du bureau
- Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires de l'entreprise
- Gérer le courrier, les livraisons et les relations avec les différents prestataires
- Organiser les réunions et assurer le support logistique associé
- Gérer les fournitures de bureau et veiller au bon fonctionnement des espaces de travail
- Coordonner les échanges avec les différents sites, notamment dans un contexte international nécessitant des échanges réguliers en anglais
- Apporter un support administratif aux équipes locales dans leurs activités quotidiennes
- Participer à la résolution des problématiques opérationnelles courantes
- Assurer un premier niveau de support informatique matériel auprès des collaborateurs, notamment via la prise en main à distance
- Veiller à la bonne organisation du bureau et contribuer à la qualité de vie au travail dans un environnement international
- Assurer le suivi des demandes internes et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs en français et en anglais
- Garantir un accueil et un service de qualité auprès d'interlocuteurs francophones et anglophones

Issu d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.Organisé et polyvalent, vous possédez une solide maîtrise des tâches administratives et de l'organisation d'un environnement de bureau. Doté d'un excellent relationnel, vous savez accueillir et accompagner différents interlocuteurs avec professionnalisme tout en assurant un support efficace aux équipes au quotidien. À l'aise dans un contexte international, vous maîtrisez l'anglais professionnel et savez communiquer aussi bien à l'oral qu'à l'écrit avec des interlocuteurs étrangers.Autonome, réactif et doté d'un bon sens du service, vous savez gérer les priorités, coordonner plusieurs sujets simultanément et trouver des solutions aux problématiques du quotidien. À l'aise avec les outils informatiques, vous êtes également capable d'apporter un premier niveau d'assistance matérielle aux collaborateurs. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre esprit d'initiative vous permettent de contribuer activement au bon fonctionnement du bureau et à la qualité de vie au travail.Le poste est à pourvoir à temps partiel, à raison de 4 heures par matinée, selon le planning défini par l'entreprise. Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent ! Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?! CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !Métiers : ASSISTANT DE DIRECTIONCompétences : ADMINISTRATIF, ANGLAIS

• Anglais
• Support informatique
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Français
• Réactivité
• Sens de l’organisation