Les missions du poste


Présentation du poste- Au sein de l'Équipe Projets Spéciaux, le/la Chargé(e) d'Exploitation et Maintenance est garant(e) du bon fonctionnement technique de l'ensemble des sites Comme des Garçons et Dover Street Market Paris.- Le poste couvre à la fois la maintenance préventive, à travers la mise en place d'un planning prévisionnel d'entretien sur l'ensemble des sites, et la maintenance curative, pour le traitement des interventions ponctuelles.- L'objectif est de garantir en permanence un niveau d'entretien conforme aux standards de la marque et d'assurer la continuité de l'activité.Missions principalesPlanification et suivi de la maintenance- Mettre en place et suivre un planning prévisionnel de maintenance préventive sur l'ensemble des sites (contrôles réguliers, entretiens périodiques, vérifications réglementaires).- Organiser et superviser les interventions de maintenance curative, en veillant à limiter leur impact sur l'activité des boutiques.- Assurer le suivi quotidien de la maintenance globale afin de disposer d'une vision claire de l'état de chaque site et de l'avancement des interventions.- Prioriser les demandes en fonction de leur urgence et de leur impact sur le fonctionnement des boutiques.Gestion des prestataires externes- Assurer la relation avec les prestataires et fournisseurs externes : mise en place des plannings d'intervention, suivi des devis, contrôle de la qualité d'exécution.- Organiser des points de suivi réguliers avec les prestataires et évaluer leur performance.- Veiller au respect des délais et des budgets alloués à chaque intervention.Suivi administratif et reporting- Suivre les commandes et les factures, et s'assurer de leur conformité et de leur règlement dans les délais.- Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des interventions, des coûts et des délais pour chaque site.- Être l'interlocuteur(trice) de référence des équipes boutiques pour l'ensemble des sujets liés à l'exploitation et à la maintenance.- Remonter les informations clés (incidents, risques, besoins d'investissement) à l'Équipe Projets Spéciaux.- Veiller à la bonne tenue et à la bonne présentation de l'ensemble des boutiques, en cohérence avec l'image de la marque.- Veiller au respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur applicables aux établissements recevant du public (incendie, accessibilité, etc.).Profil recherché- Environ 2 ans d'expérience sur des fonctions similaires, idéalement en lien avec la maintenance, l'exploitation ou la coordination technique multi-sites.- Sens de l'organisation et de la planification, avec une bonne capacité d'anticipation dans le suivi des interventions.- Rigueur et fiabilité dans le suivi des procédures et des outils de gestion de la maintenance.- Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités et des urgences.- Bonnes qualités relationnelles, avec les équipes internes comme avec les prestataires externes.- Bonne compréhension de la budgétisation et du suivi des coûts.- Maîtrise d'Excel et des outils informatiques courants.- Anglais requis, à l'écrit comme à l'oral.- Connaissance de l'univers de la mode ou du luxe, ainsi qu'une sensibilité à l'identité et à l'esthétique de la marque Comme des Garçons.Conditions et environnement de travail- Poste basé à Paris, avec des déplacements quotidiens entre les différents sites de la marque.- Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires d'ouverture des boutiques, notamment dans le cadre d'installations ou d'événements en boutique.- Interactions régulières avec les équipes retail, la direction technique et les prestataires externes.

Le profil recherché

Experience: 24 MoisCompétences: Assurer la conformité des installations avec les normes en vigueur,Contrôler la qualité et la conformité des process,Elaborer des actions ou des règles de prévention,Evaluer les besoins et les impératifs d'exploitation d'une infrastructureLangues: Anglais souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) d'habillement et de chaussuresListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Reporting
  • Autonomie
  • Excel
  • Gestion des prestataires
  • Facturation
  • Réactivité
  • Budgétisation
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