Infirmière Référente Suppléance et Cellule de Recrutement H/F - Hôpital Européen Georges-Pompidou

A. ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE SUPPLEANCEActivités principales sur le logiciel ARTEMIHS (Formation assurée) :Traiter les demandes de remplacement faites par les cadres sur le logiciel ARTEMIHSTraiter les réponses des agences d'INTERIM et assurer le suivi des demandes non pourvues : Actualiser ARTEMIHS en indiquant les noms et prénoms des agents délégués.Relancer les demandes en cas de non réponse.Traiter les annulations d'INTERIM : Transmettre l'information au cadre du SICS et aux cadres des services. Actualiser ARTEMIHSGestion des missions longues en INTERIM : Transmettre les extractions EXCEL via ARTEMIHS par mail aux agences d'INTERIMParticiper à l'enregistrement des bordereaux de mission dans le logiciel commun. (Tache déléguée à un autre agent)Les missions de remplacement sont assurées par délégation et sous contrôle du N+1, le cadre de la Cellule de SUPPLEANCE (SICS)Missions ponctuelles sur la Suppléance :Remplacer le cadre de la Suppléance en cas d'absence :Assurer la répartition des équipes IDE et AS de la suppléance dans les services sous réserve de la validation du cadre Supérieur de la Suppléance.Assurer un reporting auprès de l'encadrement de la Suppléance.Dans ce contexte l'IDE référent est à temps plein pour la suppléance.B. ACTIVITES AU SEIN DE LA CELLULE DE RECRUTEMENTMissions générales au niveau de la Cellule de recrutement :Participer :Au suivi des candidatures paramédicalesA la formation des cadres à la plateforme TalentsoftA l'enregistrement des entrées et sorties sur les tableaux de bord en lien avec l'activitéA faire un point avec les encadrements supérieurs des DMU sur les effectifs paramédicaux

Savoir-faire requisSavoir utiliser les logiciels institutionnels ARTEMIHS, Excel, Talentsoft. Appétence pour l'outil informatique Qualités requisesSens de l'organisation, rigueur professionnelle.Savoir prioriser ses actionsSens du travail en équipe, de la communication.Adaptabilité et disponibilité.Capacité à rendre compte.Sens des responsabilités.Discrétion et réserve professionnelle

• Reporting
• Travail en équipe
• Excel
• Suivi des candidatures
• IDE
• Sens de l’organisation