Gestionnaire d'Accompagnement des Publics Internationaux H/F - Université Paris, Sciences et Lettres

La direction de la vie étudiante et de campus se compose d'un service central dédié à la vie de campus (relations avec les associations, et programmation du centre Mazet), d'un pôle IDEA et de 4 services mutualisés supports (sport, santé, logement, accueil des étudiants internationaux/Welcome Desk).Le Welcome Desk PSL informe, accueille et accompagne les publics internationaux.
Au sein du service du Welcome Desk PSL, sous l'autorité du hiérarchique du responsable du service, le/a gestionnaire a pour mission d'accueillir et d'accompagner les publics internationaux de l'Université PSL, ainsi que de participer aux missions du service.Activités principales :Accompagner les publics internationaux dans leurs démarches administratives liées à l'installation et au séjour en France. Les informer, orienter et accompagner lors de rendez-vous individuels ou collectifsParticiper aux actions et programmes du service favorisant l'accueil et l'inclusion des publics internationaux au sein des communautés de l'Université PSL (évènements conviviaux, ateliers, programmes de partner.psl.eu)Représenter le Welcome Desk au sein des établissements-composantesActivités secondaires :Participation aux réunions de rentrée et d'accueil des publics internationauxÊtre en appui des missions des collègues du service. La polyvalence est encouragée au sein de l'équipe, dans une logique de montée en compétences et d'entraideContribuer aux réunions d'information et dans les formations internes données par le service sur le sujet de l'accompagnement des publics internationauxRédaction de rapports sur l'activité

Niveau de diplôme requis : Bac +2Niveau d'expérience requis : De 1 à 3 ans d'expérience sur des missions similaires.Savoirs et compétences attendus :Une connaissance du secteur de l'enseignement supérieur serait un plusAvoir des compétences interculturelles et le sens du service publicFaire preuve d'une grande disponibilité et réactivité, en particulier pendant la période de rentréeAisance à l'oralSavoir travailler en équipe et en autonomieCompétences techniques :Connaitre les textes règlementaires, notamment ceux en vigueur dans le domaine de l'immigrationMaîtrise des logiciels bureautiques, outils de reporting et de gestion de projetsLangues étrangères et niveaux CECRL requis :Anglais : C1La maîtrise d'une ou plusieurs langue(s) vivantes serait un plus.

• Anglais
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Autonomie
• Aisance à l'oral
• Réactivité
• Capacité d’adaptation