Les missions du poste


L'adjoint(e) au chef(fe) du bureau de soutien et coordination opérationnelle (BSCO) est responsable de seconder le chef de bureau dans l'encadrement d'une équipe de 10 agents et du pilotage des activités stratégiques du bureau.Ses principales missions incluent le soutien de proximité en ressources humaines pour 140 agents (suivi des recrutements, préparation des arbitrages primes, suivi des revalorisations, etc...), le pilotage du budget (sup à 100M€ sur 6 programmes), le suivi des marchés publics de la sous-direction (environ 30 marchés), le pilotage contractuel de certains marchés transverse, le suivi de la logistique, l'organisation de formations internes, l'amélioration continue de la qualité, la mise en place d'outils de pilotage, la gestion de la communication interne (séminaires, newsletter,...), ainsi que l'amélioration de la qualité de vie au travail.Il contribue également à la gestion administrative du secrétariat et contribue aux missions transverses.L'adjoint(e) chef(fe) du Bureau devra notamment contribuer à la préparation du déménagement fin 2026 sur le futur site d'Universeine à Saint-Denis (93)La sous-direction des applications numériques compte environ 140 agents répartis sur 6 bureaux.Votre liaison hiérarchique: la sous directrice des applications numériques et ses adjoints.Votre liaison fonctionnelle: L'ensemble des bureaux de la SDAN et de la DTNUM notamment le cabinet du DTNUM, les bureaux des RH, des finances, des marchés publics, les services du SAILMI, de la DEPAFI.Expérience à valoriser dans la perspective d'une évolution de carrière vers un poste de chef de bureau. Ce poste vous permettra par ailleurs de consolider vos connaissances et votre expérience professionnelle dans les domaines des finances, de l'achat public, des RH, de la gestion de la qualité, des processus et de la communication

Le profil recherché

Connaissances techniques- Connaissances techniques - Niveau maîtrise requis- Niveau expert - Niveau expert requis- Avoir des compétences juridiques - Niveau maîtrise requisSavoir-faire- Avoir des compétences budgétaires et comptables - Niveau maîtrise requis- Niveau maîtrise - Niveau maîtrise requis- Requis - Niveau maîtrise requis- Avoir des compétences en informatique - bureautique - Niveau maîtrise requis- Connaître l'environnement professionnel - Niveau maîtrise requis- À aquérir - Niveau maîtrise requis- Savoir-faire - Niveau maîtrise requis- Savoir gérer un projet - Niveau maîtrise requis- Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis- Savoir analyser - Niveau maîtrise requis- Savoir-être - Niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis- Savoir communiquer - Niveau maîtrise requis- Savoir s'adapter - Niveau maîtrise requisSavoir-être- Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis

Compétences requises

  • Recrutement
  • Amélioration continue
  • Emailing
  • Conduite de projet
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