Adjoint Administratif au Pôle des Nominations du Csm H/F - Service Public

Le secrétariat général du CSM compte 28 agents répartis de la manière suivante : 1 secrétaire général, magistrat ; 4 secrétaires générales adjointes, magistrates, 1 cheffe de cabinet, attachée d'administration d'Etat, 1 directrice principale des services de greffe, 3 cadres greffières, des greffières, adjointes administratives, adjoints techniques, contractuels.

Le service des nominations compte une cadre greffière cheffe de pôle, une greffière adjointe à la cheffe de pôle, et deux adjoints administratifs.

Le titulaire du poste participera, sous l'autorité du cadre greffier responsable du pôle, composé en outre d'un greffier, adjoint à la cheffe de pôle, et d'un autre adjoint administratif, à la préparation des dossiers nécessaires aux membres du CSM pour leurs prises de décisions et aux secrétaires généraux pour le suivi de l'activité du pôle. Il aura notamment pour mission :

- Accueil téléphonique et enregistrement du courrier

- Enregistrement des desiderata exprimés par les magistrats pour les nominations relevant du pouvoir de proposition du Conseil

- Préparation des séances au moyen des logiciels métiers du Conseil : vérification des saisines, enregistrement des observations, préparation des auditions, mise en forme des dossiers, préparation des projets d'ordre du jour et de procès-verbaux, lettres de transmission et suivi des décisions

- Décompte statistique de l'activité, gestion des fournitures du service et archive des dossiers

Connaissances
Maitrise des outils bureautiques et informatiques

Savoir-être
Sens du travail en équipe
Discrétion professionnelle

Savoir-faire
Rigueur
Qualités organisationnelles
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une connaissance de l'organisation judiciaire serait un atout.

• Statistiques
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Audition
• Réactivité