Adjoint ou une Adjointe au Chef ou à la Cheffe de Département H/F - Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)

Le département Evaluation institutionnelle organise chaque année environ 50 évaluations d'établissements ou d'organismes de recherche. Pour mener à bien ses évaluations, le département fait appel à des experts enseignants-chercheurs ou chercheurs français ou étrangers ayant une expérience dans le domaine de la gouvernance des établissements, des représentants du monde socio-économique, à des spécialistes de la mise en oeuvre de politiques publiques territoriales, à des cadres administratifs de haut niveau, ainsi qu'à des étudiants. Il regroupe une vingtaine de personnels dont la moitié sont administratifs, et l'autre moitié, scientifiques.
Au sein du département Evaluation institutionnelle, et sous la responsabilité hiérarchique du chef ou de la cheffe du département, l'adjoint ou l'adjointe au chef ou à la chef de département assure les missions suivantes:- Assiste le chef ou la cheffe de département, en coordination avec les chargés de projet référents et les chargés de projet du suivi des campagnes d'évaluation ;- S'assure, en liaison avec le chef ou la cheffe de département, de la cohérence et du respect du calendrier des évaluations ;- Met en oeuvre les procédures administratives liées à l'organisation des évaluations : décisions de nomination des experts, organisation des missions des experts et des collaborateurs Hcéres et de leur prise en charge, indemnités d'expertise ;- Contribue à l'organisation des visites des comités en assurant le support logistique de proximité auprès des experts, en lien avec les correspondants des organismes évalués et les chargés de projet ;- Assiste le chef ou la cheffe du département dans l'élaboration des prévisions budgétaires, le suivi et le rendu compte de l'exécution financière, en liaison avec le secrétariat général ;- Alimente le système d'information du Hcéres dédié aux évaluations et contrôle la qualité des données, assure l'interface avec les directions du numérique au sein du secrétariat général ;- Suit un comité d'évaluation d'un ou plusieurs institutions ;- Encadre la coordinatrice et l'assistante de direction du département;- Assiste le directeur ou la directrice du département (agenda du directeur, organisation de ses déplacements, enregistrement courrier, frais de représentation, etc.).Force de propositions, l'adjoint ou l'adjointe au chef ou à la cheffe de département apporte également son concours à l'amélioration continue des procédures en participant à des groupes de travail au niveau du département ou du Hcéres.

- Capacité à mener de front différents travaux et à tenir les échéances;- Rigueur et sens de l'organisation;- Sens relationnel et goût du travail en équipe;- Sens de la confidentialité et des dossiers sensibles- Capacité rédactionnelle éprouvée;- Capacité d'analyse;- Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement du dispositif national de recherche et d'enseignement supérieur et des différents processus de mise en oeuvre de la politique de recherche et d'enseignement supérieur;- Connaissance des systèmes et des dispositifs de pilotage et d'évaluation des institutions nationales, européennes et internationales;- Maîtrise des principaux logiciels bureautiques;- Maîtrise de l'anglais souhaitée.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Prévision budgétaire
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Sens de l’organisation